Mitarbeiter Auftragsmanagement & Packmittelkoordination (m/w/d)

Personio; Meerbusch; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Urban Sports Club

subventioniertes Mittagessen

Kinderbetreuung bis 250 €/Monat

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene DU-Kultur

Zusammenfassung

Personio in Meerbusch sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragssteuerung und -abwicklung. Sie koordinieren Kundenaufträge, behalten Fristen und Prioritäten im Blick und arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion sowie externen Partnern zusammen.

Sie nutzen ERP- und CRM-Systeme (insbesondere Dynamics 365) und Excel, pflegen Daten im System und treiben proaktiv Lösungen bei Terminproblemen voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger willkommen, wenn Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis vorhanden sind.
• Berufserfahrung in Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
• Grundverständnis pharmazeutischer Zusammenhänge wünschenswert.
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen, insbesondere Dynamics 365/Navision.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Du koordinierst Kundenaufträge, behältst Termine und Fristen im Blick und steuerst mehrere Aufträge gleichzeitig.
• Du übernimmst Beschaffung von Packmitteln und erstellst Packmittelentwürfe in Abstimmung mit Schnittstellen.
• Du kommunizierst mit Druckereien und koordinierst Abstimmungsprozesse.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion, Qualitätsmanagement und externen Partnern zusammen.
• Du pflegst Daten im ERP-System und sorgst für eine ordentliche Datenbasis.

Kenntnisse

Auftragssteuerung

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision

Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und steuerst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.
• Du behältst Termine, Prioritäten und Fristen im Blick und koordinierst mehrere Aufträge und Vorgänge gleichzeitig.
• Du übernimmst Mitverantwortung für die Beschaffung von Packmitteln.
• Bei Neueinführungen oder Änderungen erstellst und bearbeitest du Packmittelentwürfe und stimmst diese mit den relevanten Schnittstellen ab.
• Du kommunizierst mit Druckereien und koordinierst die entsprechenden Abstimmungsprozesse.
• Bei Abweichungen oder Terminproblemen handelst du proaktiv und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen passende Lösungen.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement sowie mit externen Partnern zusammen.
• Du pflegst und bearbeitest die relevanten Daten und Vorgänge in unserem ERP-System.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns willkommen, wenn du Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Interesse an unseren Abläufen mitbringst. Entscheidend ist für uns, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Aufgabe passen.
• Berufserfahrung in der Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
• Ein Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Abläufe ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Du hast bereits mit ERP- und/oder CRM-Systemen gearbeitet, insbesondere mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Du gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an und hast ein gutes Gespür für Termine, Prioritäten und Fristen.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kunden, Lieferanten, externen Partnern und internen Abteilungen.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit.

Warum wir?

• Zeit für dich
  Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.
• Urban Sports Club
  Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.
• Mittagessen ohne Aufwand
  Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.
• Unterstützung für Familien
  Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.
• Gemeinsam mehr erleben
  Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.
• Vorsorge im Blick
  Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Weiterentwicklung
  Deine Entwicklung liegt uns im Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Teamkultur
  Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.