Mitarbeiter Auftragsmanagement & Logisitik (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Düren; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicheres Arbeitsumfeld

Intensive Einarbeitung

Internationale Kontakte

Kurze Entscheidungswege

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsmanagement & Logistik im Raum Düren. Sie tragen Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Kundenaufträge und koordinieren den Versand von Land- und Seefracht in enger Abstimmung mit Speditionen und Lagern.

Sie arbeiten eigenständig nach intensiver Einarbeitung, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung in Auftragsabwicklung/Logistik und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Groß-/Außenhandel, Industriekaufmann oder Speditionskaufmann).
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder internationalem Warenverkehr.
• Kenntnisse Import/Export und Zollpapieren.
• Gute Englischkenntnisse; Chinesischkenntnisse willkommen.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination und termingerechte Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge.
• Organisation der Warenlieferungen per Land- und Seefracht inkl. Rotterdam.
• Bearbeitung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten; Exportabwicklung.

Skills

Englischkenntnisse

Chinesischkenntnisse?

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Industrieunternehmen im Raum Düren. Mit spezialisierten Produkten für die metallverarbeitende Industrie, weltweiten Geschäftsbeziehungen und kurzen Entscheidungswegen verbindet das Unternehmen internationale Ausrichtung mit einer bodenständigen, familiären Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Auftragsmanagement & Logistik (m/w/d), der gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Sie mögen es, wenn Dinge in Bewegung sind, denken gerne einen Schritt voraus und sorgen dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht beim Kunden ankommen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement, Logistik und internationaler Warenwirtschaft.

In dieser neu geschaffenen Position arbeiten Sie eng mit zwei erfahrenen Kollegen zusammen und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung eigenständig Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Kundenaufträge.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Industrieunternehmen im Raum Düren. Mit spezialisierten Produkten für die metallverarbeitende Industrie, weltweiten Geschäftsbeziehungen und kurzen Entscheidungswegen verbindet das Unternehmen internationale Ausrichtung mit einer bodenständigen, familiären Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Auftragsmanagement & Logistik (m/w/d), der gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Sie mögen es, wenn Dinge in Bewegung sind, denken gerne einen Schritt voraus und sorgen dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht beim Kunden ankommen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement, Logistik und internationaler Warenwirtschaft.

In dieser neu geschaffenen Position arbeiten Sie eng mit zwei erfahrenen Kollegen zusammen und übernehmen nach einer intensiven Einarbeitung eigenständig Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Kundenaufträge.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und termingerechte Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Organisation und Überwachung der Warenlieferungen per Land- und Seefracht, insbesondere unter Einbindung des Lagerstandortes Rotterdam
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten sowie Begleitung der Import- und Exportabwicklung
• Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Lagerdienstleistern einschließlich der Verhandlung von Frachtraten und Transportkonditionen
• Erstellung und Nachverfolgung interner Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen und Warenverfügbarkeiten
• Pflege und Aktualisierung auftrags- und logistikrelevanter Daten im Warenwirtschaftssystem

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im internationalen Warenverkehr
• Kenntnisse der Import- und Exportabwicklung sowie sicherer Umgang mit Zollformalitäten und Frachtpapieren
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern; Chinesischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
• Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken

Wir bieten

• Sicheres Arbeitsumfeld: Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, international aufgestellten mittelständischen Unternehmen
• Intensive Einarbeitung: Strukturierte und persönliche Einführung in die Produkte, Prozesse und Besonderheiten des Unternehmens
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Tätigkeit mit internationalen Kontakten und einem breiten Aufgabenspektrum
• Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation, pragmatische Lösungen und Raum für Eigeninitiative

Important note

Bitte beachten Sie, dass für nicht‑EU‑Bürger ein gültiger Arbeitstitel für Deutschland erforderlich ist. Leider werden Bewerbungen ohne gültigen Arbeitstitel und ausreichenden Deutschkenntnissen nicht berücksichtigt.

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