Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

AUMA Group; Villingen-Schwenningen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

AUMA Zeitwertkonto

Attraktives Gehalt und viele Sozialle%

Attraktives Gehalt und viele Sozialle

Sozialleistungen

Zusammenfassung

AUMA Industry & Marine GmbH in Villingen-Schwenningen sucht Mitarbeiter/in für die Auftragserfassung. Sie erfassen Kundenaufträge im ERP-System, stimmen Termine und Technik mit Kunden ab und arbeiten eng mit Fertigung und Vertrieb zusammen.

Sie erstellen Auftragsbestätigungen, unterstützen Zoll- und Versandprozesse und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und in der Auftragsabwicklung.
• Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrungen im internationalen Versand und Warenverkehr.
• Solides technisches Verständnis für die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kundenkontakt.
• Verantwortungsbewusste, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Auftragserfassung der Kundenbestellungen im ERP-System.
• Technische und terminliche Abstimmung mit Kunden sowie Fertigung.
• Auftragsbestätigungen erstellen und versenden.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnen- und -außendienst.
• Zoll- und Versandabwicklung unter Exportvorschriften unterstützen.
• Sendungen bei Speditionen avisieren.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Werden Sie als Mitarbeiter:in in der Auftragserfassung (m/w/d) Teil unseres Teams bei unserer Tochtergesellschaft AUMA Industry & Marine GmbH in Villingen-Schwenningen.

Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie sind für die Auftragserfassung unserer Kundenbestellungen in unserem ERP-System verantwortlich
• Sie stimmen technische und terminliche Belange mit unseren Kunden, sowie mit unserer Fertigung ab
• Sie erstellen und versenden die Auftragsbestätigungen
• Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebsinnen und -außendienst zusammen
• Sie unterstützen die Zoll- und Versandabwicklung unter Beachtung der geltenden Exportkontrollvorschriften
• Sie übernehmen die Avisierung von Sendungen bei Speditionen

Das bringe Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und in der Auftragsabwicklung
• Idealerweise Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrungen im internationalen Versand und Warenverkehr
• Solides technisches Verständnis für die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
• Verantwortungsbewusste, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Englischkenntnisse

Ihre Vorteile bei uns:

• Familiäres Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• AUMA Zeitwertkonto
• Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen

Interesse geweckt?

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