Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (w/m/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Home Office Möglichkeit

Zugang zu Mitarbeitenden-Rabatten

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Der Entrepreneurs Club e.K. in Jena sucht einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung. In dieser Rolle bearbeiten Sie nationale und internationale Aufträge und sind Ansprechpartner für Kunden bezüglich der Auftragsabwicklung.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen, darunter Zuschüsse zur Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit intensiven Onboarding-Programmen.

Qualifikationen

• Hoch ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeiten nationaler oder internationaler Aufträge für eine definierte Region.
• Ansprechpartner für Kunden rund um die Auftragsabwicklung.
• Überwachung von Lieferterminen und Koordinierung des Warenversands.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS-Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kfm. Ausbildung im Außenhandel oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Möchten Sie nationale oder internationale Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung steuern und dabei Verantwortung für reibungslose Prozesse übernehmen? Dann bewerben Sie sich gerne als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung:

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten nationale oder internationale Aufträge für eine definierte Region in enger Zusammenarbeit mit den Vertriebskollegen
• Zahlungs- und Lieferbedingungen können sie sicher anwenden
• Dabei sind sie Ansprechpartner für unsere Kunden rund um die Auftragsabwicklung
• Buchungen erfolgen im Warenwirtschaftssystem
• Die Überwachung von Lieferterminen sowie die Koordinierung des Warenversands in Abstimmung mit der Abteilung Logistik gehören fest zu ihrem Aufgabengebiet

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung im Außenhandel oder vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Kenntnisse in der Auftragssachbearbeitung sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie CRM- und ERP-Systemen

Was können Sie von uns erwarten?

• Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit
• 30 Urlaubstage
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
• Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
• Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
• Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen