Mitarbeitenden am Empfang (m/w/d)

Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH Klinik Arnstadt; Arnstadt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Bikeleasing

Sommerfest

Unternehmenslauf

Dienstbekleidung

Job summary

Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH Klinik Arnstadt sucht eine*n Mitarbeitende*n am Empfang (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche im Drei-Schicht-System an den Standorten Arnstadt oder Ilmenau. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 3 nach TVöD-K; die Vergütung richtet sich nach der vereinbarten Arbeitszeit.

Sie beantworten Anfragen von Patient*innen, Besucher*innen und Anrufenden verbindlich, organisieren den Empfangsbereich und übernehmen Postbearbeitung sowie die

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
• Idealerweise mehrsprachig.

Responsibilities

• Beantworten Sie die Anfragen unserer Patienten, Besucher und Anrufer verbindlich und zuvorkommend.
• Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich (Empfang, Information, Telefonzentrale).
• Postbearbeitung und administrative Patientenaufnahme mit der Anlage von Patientenstammdaten.

Skills

Kommunikationskompetenz

MS-Office Kenntnisse

Mehrsprachigkeit

Tools

MS-Office

Job description

Ihr Platz Ilm-Kreis der Familie ist noch frei...

Sie lieben es zu organisieren und zu koordinieren? Sie mögen den Umgang mit Menschen und bleiben auch in stressigen Situationen souverän und zuvorkommend? Schön, dass Sie hier sind.

Wir suchen für unsere Abteilung Service- und Kooperationsmanagement an beiden Klinikstandorten mit Schwerpunkt Arnstadt oder Ilmenau einen Mitarbeitenden am Empfang (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche (Drei-Schicht-System).

In den Ilm-Kreis-Kliniken…

• üben Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit zum Wohle unserer Patienten und Besucher aus.
• verstehen wir uns als Team und arbeiten gemeinsam an unseren Zielen.
• wartet ein freundliches und hilfsbereites Team auf Sie, was sich auf Sie freut.
• arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einem engagierten Team.
• erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und eine Vergütung nach TVöD-K. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 3. Ihre Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihren nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrungen. Bei einer Beschäftigung in Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit. Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 38,5 Stunden.
• unterstützen wir Sie mit einer strukturierten Einarbeitung.
• wissen wir, dass es noch eine Familie außerhalb der Ilm-Kreis-Kliniken gibt. Wir besprechen Arbeitszeitmodelle gemeinsam und bieten eine hohe Dienstplansicherheit.
• statten wir Sie mit einer attraktiven Dienstbekleidung aus.
• bieten wir Ihnen Mitarbeiteraktivitäten wie Sommerfest oder Unternehmenslauf.
• warten noch weitere Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits, Bikeleasing).

An unserem Empfang…

• beantworten Sie die Anfragen unserer Patienten, Besucher und Anrufer verbindlich und zuvorkommend.
• organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich (Empfang, Information, Telefonzentrale).
• gehören ebenso die Postbearbeitung und die administrative Patientenaufnahme mit der Anlage von Patientenstammdaten zu Ihren Aufgaben.

Ihre Vita…

• berichtet von entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• zeigt uns, dass Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office besitzen.
• berichtet von Ihrer ausgeprägten Kommunikationskompetenz, idealerweise in mehreren Sprachen.
• sagt uns, dass Sie zuverlässig sind und die Arbeit im Dreischichtsystem oder im Nachtdienst leisten können.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gern unserer Abteilungsleiter für Service- und Kooperationsmanagement, Thorsten Weiß, unter der Telefonnummer 03628 919 50840.

Bewerbungsschluss ist der 08.11.2026.