Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

UKSH; Lübeck; Hybrid; EUR 22.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Mobiles Arbeiten

NAH-SH-Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

UKSH sucht Mitarbeitende im Sekretariat am Campus Lübeck in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie unterstützen die Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, verwalten Termine, Korrespondenz und relevante Übersichten.

Zudem arbeiten Sie ärztlichen und therapeutischen Kolleginnen und Kollegen zu und organisieren Sitzungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Postaustausch, Protokollführung, Mitarbeitergespräche und die Verwaltung wichtiger Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, inkl. Terminmanagement und Korrespondenz.
• Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeitende.
• Postaustausch und Vorbereitung sowie Protokollführung von Sitzungen.
• Organisation von Mitarbeitergesprächen und Verwaltung relevanter Dokumente.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Verwaltungsaufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Internetanwendungen

Jobbeschreibung

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.

Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wirIhnen – Ihre Perspektiven:

• Teilzeit (20 Std./Woche)
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
• Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
• Postaustausch
• Organisation von Mitarbeitergesprächen
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
• Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo( [e-mail] | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Campus Lübeck

Veröffentlicht am: 24.09.2026

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

Haben Sie Fragen?

Ihr Kontakt zu uns:

Herr PD Dr. Dr. Weinmann [e-mail]