Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Infrastruktur und Digitalisierung

Berliner Verwaltung; Berlin; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Bezirksamt Mitte von Berlin sucht eine/n Tarifbeschäftigte/n im Bereich Infrastruktur und Digitalisierung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Digitalisierung von Vorgängen, Postbearbeitung, Archivierung und die Unterstützung der Poststelle sowie Melderegisterauskünfte.

Sie arbeiten in Vollzeit (39,4 Wochenstunden) unbefristet. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitskultur und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bezirk.

Qualifications

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Digitalisierung oder Archivierung.
• Oder mehrmonatige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Responsabilités

• Digitalisierung von Vorgängen.
• Recherchen bei nicht zuzuordnender Post.
• Ermittlung interner und externer Zuständigkeiten.
• Unterstützung der Poststelle bei der Postverteilung.
• Anforderung, Entgegennahme und Weiterleitung von Archivakten.
• Melderegisterauskünfte.
• allgemeine Auskunftserteilung für das Amt für Soziales.
• Beschaffung und Ausgabe von Fahrscheinen.
• Vordruck- und Materialverwaltung.
• Entgegennahme von Telefonaten im Second Level Support des Bürgertelefons B 115.
• Mitarbeit bei allgemeinen und organisatorischen Angelegenheiten der Stelle Infrastruktur und Digitales

Connaissances

Digitale Prozesse

Teamfähigkeit

Description du poste

Mit­arbeit in der Arbeitsgruppe Infrastruktur und Digitalisierung

• Bezirksamt Mitte von Berlin
• 13353 Berlin, Müllerstr.146
• Vollzeit

• Publizierung bis: 19.11.2026
• Unbefristet
• Kennziffer: 268/2026

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Digitalisierung von Vorgängen;
• Recherchen bei nicht zuzuordnender Post;
• Ermittlung interner und externer Zuständigkeiten;
• Unterstützung der Poststelle bei der Postverteilung (auch elektronische Post);
• Anforderung, Entgegennahme und Weiterleitung von Archivakten;
• Melderegisterauskünfte;
• allgemeine Auskunftserteilung für das Amt für Soziales;
• Beschaffung und Ausgabe von Fahrscheinen;
• Vordruck- und Materialverwaltung;
• Entgegennahme von Telefonaten im Second Level Support des Bürgertelefons B 115;
• Mitarbeit bei allgemeinen und organisatorischen Angelegenheiten der Stelle Infrastruktur und Digitales

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E4 TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Termin

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Digitalisierung oder Archivierung
• oder mehrmonatige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Bewerbungsunterlagen

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.