Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Infrastruktur und Digitalisierung

Bezirksamt Mitte von Berlin; Berlin; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vereinbarkeit Beruf/Privatleben

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Kollegiales Arbeitsklima

Gemeinwohlorientiert

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Bezirksamt Mitte von Berlin sucht Mitarbeitende für die Arbeitsgruppe Infrastruktur und Digitalisierung. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39,4 Stunden) und nach TV-L E4 eingestuft.

Sie unterstützen die Digitalisierung von Vorgängen, die Postbearbeitung, Archivaufgaben sowie Anfragen aus dem Melderegister und den Bürgerdiensten des Amtes für Soziales.

Qualifications

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Postbearbeitung, Digitalisierung oder Archivierung.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bevorzugt.
• Bereitschaft zur Vollzeitarbeit.

Responsibilities

• Digitalisierung von Vorgängen
• Ermittlung interner und externer Zuständigkeiten
• Unterstützung der Poststelle bei der Postverteilung (auch elektronische Post)
• Anforderung, Entgegennahme und Weiterleitung von Archivakten
• Melderegisterauskünfte
• Allgemeine Auskunftserteilung für das Amt für Soziales
• Beschaffung und Ausgabe von Fahrscheinen
• Vordruck- und Materialverwaltung
• Entgegennahme von Telefonaten im Second Level Support des Bürgertelefons B115
• Mitarbeit bei allgemeinen und organisatorischen Angelegenheiten der Stelle Infrastruktur und Digitales

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Postbearbeitung

Archivierung

Digitalisierung

Job description

Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Infrastruktur und Digitalisierung

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfefür Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen.

Ihre Aufgabe

• Digitalisierung von Vorgängen;
• Recherchen bei nicht zuzuordnender Post;
• Ermittlung interner und externer Zuständigkeiten;
• Unterstützung der Poststelle bei der Postverteilung (auch elektronische Post);
• Anforderung, Entgegennahme und Weiterleitung von Archivakten;
• Melderegisterauskünfte;
• allgemeine Auskunftserteilung für das Amt für Soziales;
• Beschaffung und Ausgabe von Fahrscheinen;
• Vordruck- und Materialverwaltung;
• Entgegennahme von Telefonaten im Second Level Support des Bürgertelefons B115;
• Mitarbeit bei allgemeinen und organisatorischen Angelegenheiten der Stelle Infrastruktur und Digitales

Vergütung

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E4 TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Termin

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben... als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Digitalisierung oder Archivierung oder mehrmonatige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
• Gesundheitsmanagement
  Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
• Ein kollegiales Arbeitsklima
  Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
• Arbeiten für das Gemeinwohl
  Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
• Flexible Arbeitszeiten
  Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildung
  Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.