Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Infrastruktur und Digitalisierung

Bezirksamt Mitte von Berlin; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Das Amt für Soziales des Bezirksamts Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine tarifbeschäftigte Fachkraft zur Unterstützung der Poststelle und der Digitalisierung von Vorgängen. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39,4 Stunden/Woche) und eingruppiert in E4 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Archivierung, Recherchen zu Zuständigkeiten, Unterstützung der Poststelle, Melderegisterauskünfte und allgemeine Auskünfte.

Qualifications

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Digitalisierung oder Archivierung.
• Oder mehrmonatige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Bereitschaft zur Arbeit in einer großen Behörde.

Responsibilities

• Bewältigung der Postbearbeitung und Weiterleitung.
• Unterstützung der Digitalisierung von Vorgängen.
• Allgemeine Auskünfte und Verwaltungstätigkeiten im Sozialamt.
• Bearbeitung von Archivakten und Terminverwaltung.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Einrichtungen.

Skills

Postbearbeitung

Digitalisierung

Archivierung

Job description

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Digitalisierung von Vorgängen;
• Recherchen bei nicht zuzuordnender Post;
• Ermittlung interner und externer Zuständigkeiten;
• Unterstützung der Poststelle bei der Postverteilung (auch elektronische Post);
• Anforderung, Entgegennahme und Weiterleitung von Archivakten;
• Melderegisterauskünfte;
• allgemeine Auskunftserteilung für das Amt für Soziales;
• Beschaffung und Ausgabe von Fahrscheinen;
• Vordruck- und Materialverwaltung;
• Entgegennahme von Telefonaten im Second Level Support des Bürgertelefons B 115;
• Mitarbeit bei allgemeine und organisatorischen Angelegenheiten der Stelle Infrastruktur und Digitales
  

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E4 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Termin
Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Digitalisierung oder Archivierung
• odermehrmonatige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.11.2026.