Mitarbeit im Team Sitzungssaalservice

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB); Bonn; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn sucht Verstärkung im Bereich Sitzungssaalservice. Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung, betreuen die Bewirtung und sorgen dafür, dass Konferenzräume sauber und bereit stehen.

Sie bringen Erfahrungen im Sitzungssaal- oder Veranstaltungsmanagement mit, eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute IT-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Engagement werden erwartet; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bereich Sitzungssaal- oder Veranstaltungsmanagement, mind. zwei Jahre.
• Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zum Herrichten der Sitzungssäle sowie Getränkebestellungen.
• Abgeschlossene Berufsausbildung, ideal im Gastgewerbe/Servicebereich.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit digitalen Raumbuchungssystemen.
• Englischkenntnisse mindestens A1.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der Sitzungssäle, Konferenz- und Besprechungsräume.
• Bewirtung inkl. Bedienung der benötigten Maschinen und Reinigung.
• Verwaltung des Verbrauchsgüterbestands und rechtzeitige Bedarfsanmeldungen.
• Unterstützung bei Reservierungsanfragen sowie Vertretung der Sitzungssaalleitung im Sitzungssaalmanagement.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und Unterstützung weiterer Teams des Referats.

Kenntnisse

Sitzungssaalmanagement

Gastronomie/Hotellerie

Kundenservice

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

MS Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeit im Team Sitzungssaalservice

Bürosachbearbeitung

• Besetzung ab sofort
• unbefristet
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 3 TVöD (Bund)
  (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 42.500 €)
• Referat Z 4 "Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement"
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 66/26
• Bewerbungsfrist: 16.11.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatzim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitendenarbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Im Referat Z 4 werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Bereich Sitzungssaalservice. In unseren Räumlichkeiten finden täglich die unterschiedlichsten Formate statt – von kleinen Arbeitsbesprechungen und internen Workshops über große Tagungen bis hin zu Sonderveranstaltungen mit internationalen Gästen. Hier kommen Sie ins Spiel, denn Sie sind eine wichtige Stütze im Hintergrund und zugleich ein Aushängeschild unseres Hauses. Mit Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass die Räume für jedes Veranstaltungsformat passend hergerichtet sind, die Bewirtung reibungslos bereitsteht und nach dem Termin alles wieder seinen festen Platz findet. Durch Ihre tatkräftige Unterstützung schaffen Sie eine professionelle und einladende Atmosphäre – damit sich unsere Gäste und Kolleginnen und Kollegen wohlfühlen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung unseres Sitzungssaalservice im Sitzungssaalmanagement und übernehmen die Vertretung in Abwesenheit.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB:strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten:Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung:Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung:Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.b. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt:Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance:zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn:Cafeteria im Haus,kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement:digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der Sitzungssäle, Konferenz- und Besprechungsräume
• Bewirtungsservice inkl. Bedienung der benötigten Maschinen (ein- und abdecken, Heiß- und Kaltgetränke vorbereiten, Geschirrreinigung)
• Kontrolle des Verbrauchsgüterbestands und rechtzeitige Bedarfsanmeldung
• Unterstützung bei der Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie Vertretung der Sitzungssaalleitung im Sitzungssaalmanagement einschließlich der Koordination von Sitzungssaalbelegungen und Personaleinsatz
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und Unterstützung anderer Teams des Referats

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

Diese Voraussetzung erfüllen Sie zwingend:

• Erfahrungen im Bereich Sitzungssaal-, Tagungs- oder Veranstaltungsmanagement, in der Gastronomie oder Hotellerie oder in einem vergleichbaren Servicebereich (mind. zwei Jahre)
• körperliche Belastbarkeit, insbesondere die Befähigung zum Herrichten der Sitzungssäle, Annahme von Getränkebestellungen und Tragen von Tischen, Bestuhlung und Getränkekisten

Das macht Sie als Person aus:

• vielfältige personale Kompetenzen, z.b. selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen, veranstaltungsorientierten Arbeitszeiten (Anpassung der Dienstzeiten z. B. durch versetzten Arbeitsbeginn in den Morgen- oder Abendstunden)

Wir freuen uns ergänzend über:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit Großgeräten wie Industriespül- und Industriekaffeemaschinen
• Kenntnisse der lebensmittelhygienischen und arbeitsschutzrechtlichen Anforderungen
• gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Word, Excel und Outlook) sowie praktische Erfahrungen in der Anwendung von digitalen Raumbuchungssystemen, Reservierungstools oder einer vergleichbaren Facility-Management-Software
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite – mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Kontakt:

Zum Bewerbungsprozess:

• Victoria Luise Jacob
  0228 107-1559

Für fachliche Rückfragen:

• Christof Held
  0228 107-1004

www.bibb.de
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