mehrere Stellen Schulsekretariat und Schulsekretariat „Task Force“ (m/w/d)

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft; Magdeburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Leistungsprämie

Jobticket marego

Fahrrad-Leasing

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht im Schulsekretariat im Fachbereich Schule und Sport eine engagierte Verwaltungsfachkraft. Sie arbeiten vor Ort an kommunalen Schulen oder im Task-Force-Einsatz bei wechselnden Standorten. Aufgaben umfassen Organisation, Postbearbeitung und Schülerdatenpflege.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren zielgerichtet und unterstützen Lehrkräfte sowie Eltern. Angeboten werden sichere Beschäftigung, attraktive Zusatzleistungen und Fortbildungen im öffentlichen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ: abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen.

Aufgaben

• Organisation der täglichen Verwaltungsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie laufender Korrespondenz.
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag.
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Schülerdaten
• Verwaltung der Haushaltsmittel, Inventur und Statistik
• Unterstützung bei Ordnung und Sicherheit im Schulbetrieb sowie Erste Hilfe im Bedarfsfall

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Verwaltungsfachangestellte/r

Beschäftigtenlehrgang I

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben im Schulsekretariat im Fachbereich Schule und Sport

• Einsatz an einer kommunalen Schule oder flexibler Einsatz als „Task Force“ in wechselnden kommunalen Schulen, in denen vorübergehend ein erhöhter Personalbedarf besteht
• Organisation und Koordination der täglichen Verwaltungsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs im Schulsekretariat
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie der laufenden Korrespondenz
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte im schulischen Alltag
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Schülerdaten
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Inventur und Statistik, Archivierungsarbeiten
• Unterstützung bei der Wahrung von Ordnung und Sicherheit im Schulbetrieb sowie Leistung von Erste Hilfe im Bedarfsfall

Die Aufgabenerfüllung erfolgt in den Schulen vor Ort, die Wahrnehmung von Homeoffice ist nicht möglich.

Ihr Profil

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• alternativ: erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Erste-Hilfe-Kurs bzw. die Bereitschaft der Teilnahme
• von Vorteil sind:
• Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und qualitativ hochwertige Aufgabenwahrnehmung auch bei größeren Arbeitsmengen, Eigenständigkeit

Unser Angebot an Sie

• finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
• Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.