Sachbearbeitung Fördermittel und Beiträge

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft; Magdeburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine Sachbearbeitung für Fördermittel und Beiträge (m/w/d) im Fachbereich Mobilität und Technische Infrastruktur. Die Stelle ist als Krankenvertretung mit Option auf Entfristung gemäß TVöD-VKA ausgeschrieben.

Zu den Aufgaben gehören die Aktualisierung von Fördermaßnahmen, Akquise von Fördermitteln, Anträge inkl. Vorprüfung, Abstimmung mit Projektbetreuenden sowie die Erstellung und Überwachung von Auszahlungs- und Änderungsanträgen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten.
• Alternativ: Beschäftigtenlehrgang I.
• Alternativ: Abschluss einer der benannten Qualifikationen bis zum 31.01.2027.

Aufgaben

• Aktualisierung der Fördermaßnahmen.
• Fördermittelakquise.
• Vorbereitung und Erstellung der Anträge für die Maßnahmen inklusive Vorprüfung.
• Ansprechpartner für Fördermittelgeber (Landesverwaltungsamt und Rechnungsprüfungsamt).
• Abstimmung mit Projektbetreuenden.
• Erstellung und Überwachung von Auszahlungs- und Änderungsanträgen.
• Sicherung der Einhaltung der Finanzierungspläne.
• Vorbereitung, Erstellung und Einreichung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Terminkontrolle.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Berichte, Statistiken, Formularänderungen).

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Beschäftigtenlehrgang I

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Fördermittel und Beiträge(m/w/d)

EG 9a TVöD-VKA| Vollzeit|befristet als Krankenvertretung mit Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist 5. Oktober 2026|Interamt ID 1491456, E 273/26

Ihre Aufgaben im Fachbereich Mobilität und Technische Infrastruktur, Fachdienst Allgemeine Verwaltung

• Aktualisierung der Fördermaßnahmen
• Fördermittelakquise
• Vorbereitung und Erstellung der Anträge für die Maßnahmen inklusive Vorprüfung
• Ansprechpartner für die Fördermittelgeber das Landesverwaltungsamtund das Rechnungsprüfungsamt
• Führen von Abstimmungen mit den Projektbetreuenden
• Erstellen und Überwachen von Auszahlungs- und Änderungsanträgen
• Sicherstellung der Einhaltung der Finanzierungspläne
• Vorbereitung, Erstellung und Einreichung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Terminkontrolle
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Zuarbeiten, Berichte, Statistiken und Änderung von Formularen

Ihr Profil

• abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten
• alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• alternativ: erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. Januar 2027

von Vorteil sind:

• anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht
• eigenständige qualitative Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Unser Angebot an Sie

• finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6),betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund
• Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

• für Fragen zum Aufgabenbereich:Frau Riemann, Tel.: [phone]
• für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: [phone]

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.