Marketing Manager - Event (m/w/d)

YPOG; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club

EGYM Wellpass

OpenUp Coaching

Deutschlandticket

JobRad Leasing

Healthy snacks

Ergonomische Arbeitsplätze

Job summary

YPOG sucht einen Marketing Manager Event (m/w/d) in Berlin, Hamburg, Köln und München, der Events von Ideen bis zur Auswertung betreut und das Team standortübergreifend unterstützt.

Die Position ist befristet als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung für 18 Monate. Du arbeitest eigenverantwortlich, kooperierst eng mit PR, Marketing und anderen Fachbereichen und bringst frische Ideen in unsere Eventformate ein.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in Agentur- oder Unternehmensumfeld.
• Gute Planung, Organisation und Fähigkeit zur Koordination von Stakeholdern.
• Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung, Planung und Umsetzung von Eventformaten (Konferenzen, Workshops, Webinare, Networking).
• Rahmenprogrammentwicklung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Einladungsmanagement, Anmeldung und Materialerstellung sowie CRM-Pflege.

Skills

Eventmanagement

Projektmanagement

Teamkoordination

Budgetplanung

Job description

Willkommen bei YPOG

Du bist kommunikativ, organisiert und kreativ? Du liebst es, spannende Events zu kreieren und hast ein Auge für Details? Du behältst selbst in hektischen Zeiten stets den Überblick? Wenn du diese Fragen mit einem 'Ja' beantwortest, bist du genau die Person, die wir suchen! Wir freuen uns auf einen Marketing Manager Event (m/w/d), der mit uns gemeinsam zahlreiche spannende Events in Berlin, Hamburg, Köln und München konzipiert, plant und umsetzt. Dein Ziel wird es sein, durch jedes Event unsere Bekanntheit und Reichweite zu steigern und die Marke YPOG zu schärfen und zum Strahlen zu bringen. Von Berlin aus verstärkst du das standortübergreifende Team rund um Sandra Meyer. Die Position ist befristet als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung für die Dauer von 18 Monaten zu besetzen. Bist du bereit, dich dieser spannenden Herausforderung zu stellen? Dann freuen wir uns, mehr über dich zu erfahren!

Dein Daily Business

• Eigenverantwortliche Steuerung, Planung, und Umsetzung unserer Eventformate (u.a. Konferenzen, Workshops, Receptions, Webinare, Networking-Events) von der ersten Idee bis zur Erfolgsauswertung. Unsere Events finden in der Regel unter der Woche, auch abends, statt.
• Konzipierung des Rahmenprogramms der Events in Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen.
• Einladungsmanagement inkl. Erstellung der Anmelde-Websites, Einladungen und sonstiger Materialien.
• Konzeption und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen der Events (LinkedIn, Website etc.).
• Selbständige Steuerung der internen Stakeholder sowie externen Dienstleister im Vorfeld, während und nach den Events.
• Analyse und Erfolgsauswertung der Events inkl. Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen sowie Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems.
• Übernahme von Verantwortung für Eventprojekte mit viel Platz für eigene Ideen und Kreativität sowie proaktive Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen entlang des gesamten Event-Lifecycles.
• Mitwirkung bei weiteren Projekten, wie z. B. Filmdrehs, Podcasts, unternehmensweiten Projekten und Initiativen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen in PR, Business Development, Marketing, IT, den Workplaces (Front Desk) der Standorte sowie den Kolleg:innen der rechtlichen Fachbereiche.

Dein Weg zu uns

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und treibst Themen proaktiv voran. Du übernimmst Verantwortung für deine Projekte und sorgst, dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.
• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, standortübergreifend zu arbeiten.
• Viele Wege führen in den Bereich Event Management. Ob Ausbildung oder Studium, wir brauchen vor allem deine Fähigkeiten und deine Begeisterung für diesen Bereich.
• Du konntest schon mehrere Jahre praktische Erfahrung im Eventmanagement sammeln, bist ein Organisationstalent und lässt dich von unvorhergesehen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du reist gerne und hast Lust, Events an unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Köln und München zu betreuen.
• Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und bist schriftlich, sowie mündlich in Deutsch und Englisch stark.
• Wir probieren gerne Neues aus. Dafür bringst du ein Gespür für Trends mit, setzt dich gerne mit neuen Technologien und digitalen Tools auseinander und hast Freude daran, neue Ideen in die Praxis zu bringen.
• Last, but not least schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß. Du bist gerne Gastgeber:in und begeisterst unsere Mandant:innen und unsere YPOGees (Mitarbeiter:innen) immer wieder neu für die Marke.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

• Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
• Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
• Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

Modern arbeiten

• Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
• Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

Wachsen + Weiterkommen

• Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z.B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
• Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
• Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

Miteinander

• Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
• Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
• Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

Gesund bleiben

• Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
• OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
• Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
• Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
• Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

Gut unterwegs

• Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [e-mail].