Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)

YPOG; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Moderne Büros

YBrains Weiterbildung

Jobticket/Deutschlandticket

Urban Sports Club

Job summary

YPOG sucht eine/n Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) für unsere Standorte Berlin, Hamburg, Köln oder München.

Sie verantworten die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams) sowie Azure AD/Entra ID und Intune. Automatisierung per PowerShell und die Sicherstellung von Backup-Konzepten gehören ebenfalls dazu.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, evaluieren KI-gestützte Tools und setzen Sicherheitsstandards um.

Qualifications

• Abgeschlossenes IT-Umfeld-Studium oder Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365/Office 365 (Azure AD/Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online).
• Fundierte Skripting-Kenntnisse in PowerShell.
• Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN).
• Grundverständnis von Backup-Strategien und Monitoring von Backup-Jobs.
• Starkes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust, MFA).

Responsibilities

• Verantwortung für die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams).
• Verwaltung von Azure AD / Entra ID und Verteilung von Software über Intune/Endpoint Manager.
• Automatisierung von Tasks mit PowerShell, um Prozesse zu optimieren.
• Nutzung/Kernbewertung KI-gestützter Tools zur Verbesserung von IT- und Geschäftsprozessen.
• Sicheres Backup- und Recovery-Konzept für M365, virtuelle Systeme und Apps.
• Sichere Integration unserer Systeme und saubere Schnittstellen (DMS, Kanzleisoftware, Identity-Management).
• Fokus auf IT-Sicherheit (MFA, Conditional Access, Monitoring).
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei IT-Fragen und Mitarbeit an IT-Projekten.
• Lebenszyklus-Management der Hardware (Laptops, Mobile Devices).

Skills

Microsoft 365 Admin

Azure AD / Entra ID

Intune

PowerShell

Netzwerkgrundlagen

IT-Sicherheit

APIs / Systemintegration

Education

IT-bezogene Ausbildung oder Studium

Tools

Intune

Endpoint Manager

Job description

Willkommen bei YPOG

YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt – von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen.

Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft, in der Sicherheit, Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse – und geben dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen.

Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München

Dein Daily Business

• Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u.a. SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls.
• Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager.
• Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. PowerShell), um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen.
• Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools, um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter, sicherer und schneller zu machen.
• Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365, virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien.
• Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z. B. DMS, Kanzleisoftware, Collaboration-Tools, Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen.
• Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening, Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung.
• Du betreust bestehende IT-Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
• Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen bei IT-Fragen
• Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit – von der Konzeption bis zum Rollout.
• Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks, Mobile Devices, Peripherie) inklusive Beschaffung, Rollout und Rücknahme.

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld – oder Quereinsteiger:in mit entsprechender, nachweisbarer Praxiserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online) sowie Windows 10/11.
• Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft PowerShell und Freude daran, Prozesse zu automatisieren.
• Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN etc.).
• Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel, Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs.
• Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze, Least Privilege, MFA, Secure Configuration) und der Wille, Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern.
• Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs, Konnektoren, Identity Federation).
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber, kommunizierst verständlich – und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

• Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
• Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
• Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

Modern arbeiten

• Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
• Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

Wachsen + Weiterkommen

• Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. b. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
• Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
• Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

Miteinander

• Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
• Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
• Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

Gesund bleiben

• Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
• OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
• Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
• Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
• Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

Gut unterwegs

• Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [e-mail].