(Junior) People + Culture Manager (m/w/d)

YPOG; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club

EGYM Wellpass

OpenUp Coaching

Yoga im Büro

Job summary

YPOG sucht eine engagierte HR-Generalistin, die das People + Culture Team während der Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung unterstützt. Du betreust eine feste Mitarbeitenden-Gruppe, bist Ansprechpartnerin vor Ort und virtuell und begleitest Onboarding, Entwicklung und Austritt.

Zu deinem Alltag gehören die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Strukturierung von Abrechnungsgrundlagen, die Prozessoptimierung sowie die enge Zusammenarbeit mit Bereichen wie Operations, IT und Finance.

Qualifications

• Allgemeine HR-Belange betreuen, inkl. Onboarding bis Offboarding.
• Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, ideal im Professional-Services-Umfeld.
• Eigeninitiative ergreifen und Projekte eigenständig vorantreiben.

Responsibilities

• Betreuung einer festen Gruppe von Mitarbeitenden vor Ort und virtuell.
• Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung und Abrechnungsgrundlagen.
• Mitwirkung bei Prozessimplementierung und Optimierung sowie Team-Interaktion mit Operations, IT und Finance.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gestaltung operativer und strategischer Projekte.

Skills

Personio / HRIS

Onboarding

Payroll support

Stakeholder mgmt

Job description

Willkommen bei YPOG

Bei YPOG steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen sehr und fördern eine Kultur des Respekts und des Miteinanders. Das trifft auch dein Werteverständnis? Klingt gut. Jetzt solltest du noch Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, das von Wachstum und Dynamik geprägt ist. Unser People + Culture Team spielt darin eine entscheidende Rolle. Das bestehende Team arbeitet standortübergreifend in Berlin und Köln und steht über digitale Tools in einem engen Austausch. Wir wünschen uns ein neues Teammitglied, das Lust hat, sich gemeinsam weiterzuentwickeln, und einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt schätzt. Die Position ist befristet als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung für die Dauer von mindestens 24 Monaten zu besetzen. Du bist neugierig auf deine neuen Kolleg:innen? Hier bekommst du einen ersten Eindruck vom Team.

Dein Daily Business

• Du betreust eigenverantwortlich eine feste Gruppe von Mitarbeiter:innen vom Onboarding über persönliche Entwicklungsprozesse bis zum Austritt. Dabei bist du für ihre Fragen im Arbeitsalltag die kompetente und herzliche Ansprechperson, sowohl vor Ort als auch virtuell.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und sorgst dafür, dass die Grundlagen für die Abrechnung gut strukturiert sind.
• Wir stehen nie still. Bei der Prozessimplementierung und -optimierung bringst du deine Ideen ein und hast Freude daran, unseren Berufsalltag effizienter zu gestalten.
• Im Team arbeitest du eng mit anderen Abteilungen (Operations, IT, Finance, …) zusammen, um operative und strategische Projekte für YPOG mitzugestalten.

Dein Weg zu uns

• Du bringst ein gutes Gespür für Menschen und Schnittstellen mit: Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf, holst unterschiedliche Stakeholder ins Boot und findest eine Sprache, die für alle funktioniert.
• Du bringst erste oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer generalistischen HR-Rolle oder einer ähnlichen Funktion, mit. Erfahrung im Professional-Services-Umfeld, etwa in einer Kanzlei oder Beratung, ist von Vorteil.
• Du hast Lust, Eigeninitiative zu ergreifen und Projekte eigenständig voranzutreiben.
• Du erkennst schnell, wo Prozesse klarer oder effizienter gestaltet werden können, und hast Freude daran, aus „so machen wir das schon immer“ schlanke, nachvollziehbare Abläufe zu machen.
• Du arbeitest dich zügig in neue Systeme und Workflows ein und bist es gewohnt, in einem digitalen Umfeld zu arbeiten, in dem verschiedene Programme ineinandergreifen. Du hast Erfahrung im Einsatz von Automatisierungen, idealerweise auch in HRIS-Systemen wie Personio, sowie von KI-Tools.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

• Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
• Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
• Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

Modern arbeiten

• Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
• Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

Wachsen + Weiterkommen

• Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z.B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
• Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
• Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

Miteinander

• Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
• Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
• Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

Gesund bleiben

• Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
• OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
• Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
• Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
• Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

Gut unterwegs

• Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [e-mail].