Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d)

YPOG; Deutschland; Hybrid; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

EGYM Wellpass

OpenUp Coaching

JobRad-Leasing

Deutschlandticket

Zusammenfassung

YPOG sucht eine/n Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) für unsere Standorte in Berlin, Hamburg, Köln oder München. Du betreust eine vollständig cloudbasierte Microsoft-365-Landschaft, automatisierst Prozesse, sicherst Systeme ab und bringst dich aktiv in IT-Projekte ein.

Du arbeitest flexibel im Büro oder mobil, nutzt moderne Tools und trägst zur Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur bei. Bewerbungen über [e-mail].

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld oder Quereinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online) und Windows 10/11.
• Fundierte PowerShell-Skriptingkenntnisse und Freude an Automatisierung.
• Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN).
• Grundverständnis Backup-Strategien und Monitoring von Backup-Jobs.
• Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust, Least Privilege, MFA).

Aufgaben

• Administration von Microsoft 365 Umgebungen (SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams) sowie Netzwerke und Firewalls.
• Azure AD / Entra ID verwalten und Software/Richtlinien verteilen.
• Automatisierung mit PowerShell zur Standardisierung von Aufgaben.
• KI-gestützte Tools evaluieren, IT-Prozesse verbessern.
• Backup- und Recovery-Konzept sicherstellen und Restore-Szenarien testen.
• Schnittstellen und Systemintegration (DMS, Kanzleisoftware, Identity) sicherstellen.
• IT-Sicherheit im Blick: Endpoint-Security, Conditional Access, MFA, Monitoring.
• Bestehende IT-Lösungen betreuen und Optimierungspotenziale umsetzen.
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei IT-Fragen.
• Mitwirkung an Planung & Rollout von IT-Projekten.
• Lebenszyklus der Hardware managen (Notebooks, Mobile Devices).

Kenntnisse

Microsoft 365 Administration

Azure AD / Entra ID

Intune / Endpoint Manager

PowerShell scripting

IT-Security (Zero Trust, MFA)

Networking basics

Automation & Scripting

Ausbildung

IT degree or equivalent

Tools

SharePoint Online

Exchange Online

OneDrive

Teams

PowerShell

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur. Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt – von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen.

Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft, in der Sicherheit, Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse – und geben dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen.

Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München.

Dein Daily Business

• Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u.a. SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls.
• Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager.
• Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. PowerShell), um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen.
• Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools, um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter, sicherer und schneller zu machen.
• Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365, virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien.
• Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z. B. DMS, Kanzleisoftware, Collaboration-Tools, Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen.
• Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening, Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung.
• Du betreust bestehende IT-Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
• Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen bei IT-Fragen
• Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit – von der Konzeption bis zum Rollout.
• Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks, Mobile Devices, Peripherie) inklusive Beschaffung, Rollout und Rücknahme.

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld – oder Quereinsteiger:in mit entsprechender, nachweisbarer Praxiserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, SharePoint Online) sowie Windows 10/11.
• Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft PowerShell und Freude daran, Prozesse zu automatisieren.
• Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN etc.).
• Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel, Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs.
• Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze, Least Privilege, MFA, Secure Configuration) und der Wille, Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern.
• Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs, Konnektoren, Identity Federation).
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber, kommunizierst verständlich – und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

• Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
• Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
• Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

Modern arbeiten

• Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
• Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

Wachsen + Weiterkommen

• Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z.B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
• Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
• Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

Miteinander

• Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
• Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
• Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

Gesund bleiben

• Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
• OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
• Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
• Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
• Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

Gut unterwegs

• Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [e-mail].

Kontaktinformationen