Manager (w/m/d) International Relations Office

WHU – Otto Beisheim School of Management; Vallendar; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home-Office

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

WHU – Otto Beisheim School of Management in Vallendar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Manager/in (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (30 Std./Woche) mit befristeter Anstellung. Die Stelle umfasst die Betreuung von Austauschprogrammen, Beratung von Austauschstudierenden und die Organisation von Summer Programs im internationalen Umfeld.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Auslandserfahrung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck.
• Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. Auslandsaufenthalt).
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Übernahme vielfältiger Aufgaben innerhalb des Teams des International Relations Office.
• Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten.
• Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses.
• Organisation und Koordination des online stattfindenden Bachelor European Summer Program.
• Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz in Bezug auf Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Austauschstudierende.
• Administrative Unterstützung im Bereich Erasmus+ sowie bei der Organisation des vor Ort stattfindenden MBA European Summer Program.
• Übernahme weiterer austauschbezogener Aufgaben und Projekte, wie die Entwicklung und Pflege einer Moodle-Seite.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Service- und Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

Microsoft Office

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (30 Std.Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden.

Ihre Aufgaben

• Übernahme vielfältiger Aufgaben innerhalb des Teams des International Relations Office
• Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten
• Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing- Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses
• Organisation und Koordination des online stattfindenden Bachelor European Summer Program
• Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz in Bezug auf Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Austauschstudierende
• Administrative Unterstützung im Bereich Erasmus+ sowie bei der Organisation des vor Ort stattfindenden MBA European Summer Program
• Übernahme weiterer austauschbezogener Aufgaben und Projekte, wie beispielsweise die Entwicklung und Pflege einer Moodle-Seite für Austauschstudierende

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse
• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
• Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir bieten

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:
Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: [e-mail]

Über uns

Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.