Manager Payroll - Schwerpunkt Sonderthemen Entgelt (m/w/d)

EMEA3 Recruitment; Essen; Hybrid; EUR 48.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Hybrid-Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Deutschlandticket-Kostenübernahme

Zusammenfassung

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG in Essen sucht eine/n erfahrene/n Payroll-Experten/in zur Unterstützung des HR Shared Service Centers.

Sie verantworten komplexe entgeltrelevante Sonderthemen, analysieren Fälle und setzen gesetzliche Vorgaben zuverlässig um. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und IT zusammen, begleiten Monats- und Jahresabschlüsse, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen Fachkonzepte sowie Arbeitsanweisungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder im HR Shared Service Umfeld.

Aufgaben

• Verantwortung für komplexe entgeltrelevante Sonderthemen innerhalb unseres HR Shared Service Centers
• Analyse und Bearbeitung anspruchsvoller Sonderfälle in der Entgeltabrechnung – inklusive Entwicklung nachhaltiger Lösungen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und externen Schnittstellen
• Aktive Begleitung abrechnungsrelevanter Sonderprozesse, Systemanpassungen und organisatorischer Veränderungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Rahmen interner und externer Prüfungen
• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen und Einbringen von Verbesserungsideen
• Erstellung fachlicher Konzepte, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherungen und Systemreleases im Payroll-Umfeld
• Beitrag zu stabilen und effizienten Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Payroll-Teams

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Payroll-Systeme

Zeitwirtschaftssysteme

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office/Excel

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personal/Payroll/Finanzen

Tools

Payroll-Systeme

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für komplexe entgeltrelevante Sonderthemen innerhalb unseres HR Shared Service Centers
• Analyse und Bearbeitung anspruchsvoller Sonderfälle in der Entgeltabrechnung – inklusive Entwicklung nachhaltiger Lösungen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und externen Schnittstellen
• Aktive Begleitung abrechnungsrelevanter Sonderprozesse, Systemanpassungen und organisatorischer Veränderungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Rahmen interner und externer Prüfungen
• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen und Einbringen von Verbesserungsideen
• Erstellung fachlicher Konzepte, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherungen und Systemreleases im Payroll-Umfeld
• Beitrag zu stabilen und effizienten Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Payroll-Teams

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Payroll, Finanzen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder im HR Shared Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Payroll-, HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Prozessaffinität und Freude daran, komplexe Themen zu lösen
• Sicheres Auftreten sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Ruhrallee 307-309

45136 Essen