Manager Payroll - Schwerpunkt Sonderthemen Entgelt (m/w/d)

ALDI Nord Group; Essen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Work–Life-Balance

Deutschlandticket oder Fahrgeldpauscha

Onboarding & Weiterbildung

Gestaltungsspielraum

Corporate Benefits

Job summary

ALDI Nord Group in Essen sucht eine/n Payroll-Spezialisten/-in zur Verantwortung komplexer entgeltrelevanter Sonderthemen im HR Shared Service Center. Sie analysieren anspruchsvolle Fälle in der Entgeltabrechnung und entwickeln nachhaltige Lösungen.

Sie stellen die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sicher und arbeiten eng mit HR, Finance, IT sowie externen Schnittstellen zusammen. Kommunikationsstark, eigenständig und mit hoher Prozessaffinität bringen Sie sich in Monats- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personal-/Payroll-Schwerpunkt.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder HR Shared Service.
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Payroll-, HR- und Zeitwirtschaftssystemen.
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Prozessaffinität.
• Sicheres Auftreten, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für komplexe entgeltrelevante Sonderthemen im HR Shared Service Center.
• Analyse und Bearbeitung anspruchsvoller Sonderfälle in der Entgeltabrechnung.
• Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und externen Schnittstellen.
• Aktive Begleitung abrechnungsrelevanter Sonderprozesse, Systemanpassungen und organisatorischer Veränderungen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prüfungen.
• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen.
• Erstellung fachlicher Konzepte, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen.
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherungen und Systemreleases im Payroll-Umfeld.
• Beitrag zu stabilen und effizienten Prozessen im Payroll-Team.

Skills

kaufmännische Ausbildung

HR Payroll Erfahrung

Steuer- & Sozialrecht

Payroll-Systeme

Excel

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Payroll-Systeme

HR-Systeme

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für komplexe entgeltrelevante Sonderthemen innerhalb unseres HR Shared Service Centers
• Analyse und Bearbeitung anspruchsvoller Sonderfälle in der Entgeltabrechnung – inklusive Entwicklung nachhaltiger Lösungen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und externen Schnittstellen
• Aktive Begleitung abrechnungsrelevanter Sonderprozesse, Systemanpassungen und organisatorischer Veränderungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Rahmen interner und externer Prüfungen
• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen und Einbringen von Verbesserungsideen
• Erstellung fachlicher Konzepte, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherungen und Systemreleases im Payroll-Umfeld
• Beitrag zu stabilen und effizienten Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Payroll-Teams

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für komplexe entgeltrelevante Sonderthemen innerhalb unseres HR Shared Service Centers
• Analyse und Bearbeitung anspruchsvoller Sonderfälle in der Entgeltabrechnung – inklusive Entwicklung nachhaltiger Lösungen
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und externen Schnittstellen
• Aktive Begleitung abrechnungsrelevanter Sonderprozesse, Systemanpassungen und organisatorischer Veränderungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Rahmen interner und externer Prüfungen
• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen und Einbringen von Verbesserungsideen
• Erstellung fachlicher Konzepte, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherungen und Systemreleases im Payroll-Umfeld
• Beitrag zu stabilen und effizienten Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Payroll-Teams

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Payroll, Finanzen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder im HR Shared Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Payroll-, HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Prozessaffinität und Freude daran, komplexe Themen zu lösen
• Sicheres Auftreten sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Ruhrallee 307-309

45136 Essen