Team Lead HR Shared Services (m/w/d)

EMEA3 Recruitment; Essen; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Hybrid work model

30 vacation days

Deutschlandticket

Onboarding & Weiterbildung

Gehalt & Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG sucht eine Führungskraft für das HR Shared Services Team in Essen. Sie verantworten Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und entwickeln das Team weiter.

Sie sichern die Qualität unserer HR-Dienstleistungen durch KPI-Überwachung, arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung voran. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle innerhalb eines Shared Service Centers.
• Gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Personaladministration, Tarif- und Arbeitsrecht.
• Führungserfahrung und serviceorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Führung und Entwicklung des HR Shared Services Teams.
• Planung und Durchführung von Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Qualitätssicherung der HR-Dienstleistungen durch KPI-Monitoring.
• Ansprechpartner für HR-Themen und Unterstützung der Fachabteilungen.
• Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen.
• Schulung und Coaching der Teammitglieder.
• Mitwirkung an HR-Digitalisierungsprojekten.
• Berichtslinie an den Director HR Shared Services.

Kenntnisse

HR processes

Personaladministration

Entgeltabrechnung

Zeitwirtschaft

HRIS-Software

Microsoft Office

Kommunikative Fähigkeiten

Teamführung

Deutsch & Englisch fließend

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Personalmanagement

Tools

HRIS-Software

Jobbeschreibung

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das sind deine Aufgaben

• Führung und Entwicklung des HR Shared Services Teams zur Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Betriebs
• Verantwortung für die Planung und fristgerechte Durchführung aller Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Sicherstellung der hohen Qualität unserer HR-Dienstleistungen durch kontinuierliche Überwachung und Verbesserung bestehender Prozesse und Monitoring von KPIs zur Messung der Effizienz und Qualität
• Ansprechpartner für HR-relevante Themen und Unterstützung der Fachabteilungen bei Fragen
• Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen, um eine durchgängige und konsistente Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten
• Schulung und Coaching der Teammitglieder zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Direkte Berichtslinie an den Director HR Shared Services

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Feld
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle innerhalb eines Shared Service Centers
• Sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Personaladministration, Tarif-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Fundierte Erfahrung mit gängigen HR Systemen (HRIS-Software) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise
• Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu führen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.b. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Kontakt

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG

Eckenbergstraße 16b

45307 Essen