Manager*in Vertragsmanagement & Commercial Operations (m/w/d)

Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice-Option (Teilzeit)

Fahrradleasing

Corporate Benefits

EAP-Unterstützung

Zusammenfassung

Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbH in Neuss sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Manager*in Vertragsmanagement & Commercial Operations (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten den gesamten Vertragslebenszyklus klinischer Studienverträge und arbeiten eng mit Commercial, Finance, Data Protection, Study Management sowie externen Rechtsanwälten zusammen.

Sie strukturieren Verträge kommerziell, koordinieren Reviews mit Kanzleien, betreuen Projekte selbstständig und fungieren als

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Recht, Finance, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar.
• Mindestens 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung im Vertrags- oder Vendor-Management, idealerweise im CRO/Pharma/Life-Sciences.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Verständnis kommerzieller Verträge im Projekt- und Dienstleistungskontext.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern (z. B. Rechtsanwälten).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus von klinischen Studienverträgen (z. B. Master Service Agreements, Clinical Trial Agreements, Vendor and Service Agreements).
• Kommerzielle Strukturierung von Verträgen auf Basis von Studienbudgets, Leistungsumfängen und operativen Anforderungen sowie Weiterentwicklung von Vertragsdokumenten.
• Koordination, Konsolidierung und Umsetzung von Vertragsreviews gemeinsam mit externen Kanzleien.
• (Selbstständige) Projektbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Studienteams in vertraglichen, finanziellen und administrativen Fragestellungen.
• Kommunikation mit studienbezogenen Dienstleistern/Lieferanten sowie die entsprechende Koordination der dazu passenden Verträge in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung beim Proposal Management einzelner Studien in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Projektkoordination

Verhandlungsgeschick

Deutsch-Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Rechts-/Wirtschaftsrecht/BBL-Studium oder gleichwertig

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Profil ist ein 1999 gegründetes, international tätiges und renommiertes Auftragsforschungsinstitut im Bereich der Stoffwechselerkrankungen.

Wir arbeiten seit vielen Jahren gemeinsam mit der Pharmaindustrie an der Entwicklung neuer Arzneimittel für die Behandlung von Diabetes, Adipositas und damit einhergehenden Erkrankungen. Auch die Weiterentwicklung bekannter Wirkstoffe sowie der technischen Möglichkeiten zur Verabreichung von Insulin und der Messung der Blutzuckerkonzentration wird von uns intensiv unterstützt.

Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrungen konnten wir umfassendes wissenschaftliches Know-how und einzigartige Expertise im Bereich der Stoffwechselerkrankungen aufbauen. An unserem Unternehmensstandort in Neuss beschäftigen wir derzeit ca. 400 Mitarbeiter, die einen wichtigen Beitrag dazu leisten, die Lebensqualität von Menschen mit Diabetes zu verbessern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Manager*in Vertragsmanagement & Commercial Operations (m/w/d)

(Vollzeit)

In dieser Aufgabe sind Sie insbesondere verantwortlich für die vertragsrechtliche und administrative Projektbetreuung im Umfeld klinischer Studien. Sie verstärken unser Commercial Operations Team mit einem klaren Fokus auf Vertragsmanagement, kommerzielle Strukturierung und Partnersteuerung. Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Commercial, Finance, Data Protection, Study Management sowie mit externen Rechtsanwälten zusammen und agieren als zentrale kommerzielle Schnittstelle für alle vertraglichen Themen gegenüber unseren internationalen Kunden. Ihre Kernaufgaben beinhalten dabei insbesondere:

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus von klinischen Studienverträgen (z. B. Master Service Agreements, Clinical Trial Agreements, Vendor and Service Agreements)
• Kommerzielle Strukturierung von Verträgen auf Basis von Studienbudgets, Leistungsumfängen und operativen Anforderungen sowie Weiterentwicklung von Vertragsdokumenten
• Koordination, Konsolidierung und Umsetzung von Vertragsreviews gemeinsam mit externen Kanzleien
• (Selbstständige) Projektbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Studienteams in vertraglichen, finanziellen und administrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit studienbezogenen Dienstleistern/Lieferanten sowie die entsprechende Koordination der dazu passenden Verträge in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung beim Proposal Management einzelner Studien in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium in Recht, Finance, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
• Mindestens ein bis zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Vertrags- oder Vendor-Management, idealerweise im CRO-, Pharma- oder Life-Sciences-Umfeld (keine zwingende Voraussetzung)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis kommerzieller Verträge im Projekt- und Dienstleistungskontext
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern (bspw. Rechtsanwälten)
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und pragmatisch zu lösen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team
• Eine gründliche und praxisorientierte Einarbeitung
• Attraktive Entlohnung mit jährlichem Inflationsausgleich und einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine in hohem Maß von Vertrauen und Kollegialität geprägte Firmenkultur
• Möglichkeit von flexibler Arbeitszeit (ein Teil der Arbeitszeit im Homeoffice möglich)
• Fahrradleasing (auch E-Bikes) über die Fa. BusinessBike und kostenlose Lademöglichkeit
• Corporate Benefits-Rabattaktionen bei über 800 Anbietern
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm EAP zur professionellen Kurzzeitberatung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen

Profil Institut für Stoffwechselforschung GmbH
Hellersbergstraße 9, 41460 Neuss
www.profil.com