Manager HR Systeme und Prozesse (m/w/d)

OPTIMA packaging group GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 90.000 - 135.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall Tarif

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/Kont

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

OPTIMA packaging group GmbH in Schwäbisch Hall sucht einen Manager HR Systeme und Prozesse (m/w/d). Sie leiten die Implementierung von SAP SuccessFactors und treiben Digitalisierung sowie standardisierte HR-Prozesse voran.

Sie analysieren HR-Prozesse, gestalten Schnittstellen, moderieren Stakeholder-Abstimmungen zwischen HR, IT und Fachbereichen und sichern die Akzeptanz neuer Systeme und Prozesse im internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf HR-Systeme, digitale HR-Prozesse oder HR-Projekte.
• Ausgeprägte Prozess- und Systemaffinität sowie analytisches Denkvermögen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Projekterfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; teamorientierte Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Leiten der Implementierung von SAP SuccessFactors nach Phase 0.
• Analysieren und Weiterentwickeln von HR-Prozessen, Schnittstellen und Workflows.
• Vorantreiben von Digitalisierungsinitiativen im HR.
• Moderation von Abstimmungen zwischen HR, IT und Fachbereichen.
• Sicherstellen der Akzeptanz neuer HR-Systeme.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Analytisches Denkvermögen

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik / Personalmanagement

Tools

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall:

Manager HR Systeme und Prozesse (m/w/d)

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeopleAls Manager HR Systeme und Prozesse (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit.

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitsort

74523 Schwäbisch Hall

Fachbereich

Personalwesen

Beschäftigungsart

Vollzeit

Anstellung

Unbefristet

Das machen Sie bei uns

• Als HR-Manager (m/w/d) leiten Sie die Implementierung von SAP SuccessFactors nach einer abgeschlossenen Phase 0 und stellen sicher, dass die nächsten Ausbaustufen fachlich sauber designt, getestet und in den HR‑Alltag überführt werden.
• Sie analysieren HR-Prozesse im Detail, entwickeln HR-Systeme, Schnittstellen und Workflows konsequent weiter und sorgen durch die sinnvolle Verbindung von fachlichen Anforderungen und Standardsoftware für effiziente, standardisierte Prozesse.
• Die Konzeption und Umsetzung weiterer Digitalisierungsinitiativen im HR treiben Sie aktiv voran und stellen ein zukunftsfähiges Zusammenspiel von Systemen, Prozessen und Schnittstellen sicher.
• Als Schnittstelle zwischen HR, IT und Fachbereichen moderieren Sie Abstimmungen, fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und sorgen für eine transparente Stakeholder-Kommunikation.
• Sie sorgen für die erfolgreiche Einführung und Akzeptanz von HR-Prozessen und -Systemen und treiben deren kontinuierliche Verbesserung gemeinsam mit den Fachbereichen voran.

Damit bereichern Sie unser Team

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihres Profils.
• Mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf HR-Systeme, digitale HR-Prozesse oder HR-Projekte, bringen Sie wertvolle Expertise für diese Position mit.
• Ihre ausgeprägte Prozess- und Systemaffinität sowie Ihr analytisches Denkvermögen ermöglichen es Ihnen, HR-Prozesse ganzheitlich zu betrachten, Optimierungspotenziale zu erkennen und praxisnahe Lösungen zu entwickeln.
• Mit Ihrer Erfahrung in der Steuerung von Projekten, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Kommunikationsstärke treiben Sie Themen erfolgreich voran und arbeiten souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto)
• Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits Plattform
• Optima Sportteams sowie Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Essen, günstiger Kaffee und kostenloses Wasser sowie gelegentlich Obst
• Eine zentrale Rolle im HR-Team mit direktem Einfluss auf die zukünftige HR-Systemlandschaft und Prozesswelt der Optima Gruppe.
• Gelebte familiäre Unternehmenskultur – verbunden und wertschätzend, gleichzeitig international offen und vielfältig.

Optima mit Stammsitz in Schwäbisch Hall konzipiert und realisiert mit ihren Tochterunternehmen Verpackungsmaschinen, Abfüllanlagen und Herstellanlagen.

Alfred-Leikam-Straße 25
74523 Schwäbisch Hall
Deutschland

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