Werkstudent HR Services (m/w/d)

OPTIMA packaging group GmbH; Schwäbisch Hall; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitstage

Workshops

Job summary

Optima packaging group GmbH in Schwäbisch Hall sucht eine/n eingeschriebene/n Student/in im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der das Personalwesen unterstützt. Die Tätigkeit umfasst bis zu 20 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Bescheinigungen, administrative HR-Prozesse, die Pflege digitaler Personalakten und die Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in im wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang (BWL, VWL oder vergleichbar).
• Idealerweise Interesse an längerfristiger Unterstützung bis zu 20 Stunden pro Woche.
• Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Responsibilities

• Bescheinigungen und personalbezogene Dokumente erstellen.
• Administrative Tätigkeiten rund um HR-Prozesse bearbeiten.
• Digitale Personalakten pflegen, verwalten und Datenqualität sicherstellen.
• Operatives Tagesgeschäft das HR-Team unterstützen.
• Eigenverantwortlich an Projekten mitarbeiten und Prozesse weiterentwickeln.

Skills

MS Office Suite

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL/VWL)

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Optima packaging group GmbH

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.

Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist.

Deine Aufgaben

• In deiner neuen Rolle erstellst du Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente und unterstützt so einen reibungslosen Ablauf im Personalbereich.
• Zu deinen Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten rund um unsere HR-Prozesse sowie die Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge.
• Du pflegst, verwaltest und strukturierst unsere digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Im operativen Tagesgeschäft unterstützt du das HR-Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Darüber hinaus arbeitest du eigenverantwortlich an aktuellen Projekten mit und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, beispielsweise BWL, VWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise hast du Interesse daran, uns längerfristig mit bis zu 20 Stunden pro Woche zu unterstützen.
• Für kaufmännische Tätigkeiten und administrative Aufgaben bringst du Begeisterung mit. Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten sind uns ebenso wichtig wie eine leistungsgerechte Bezahlung.

„We care for our team“: Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima – das Beste ist. Unser internationales Firmenumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, als Teil eines Hidden Champions in der Region Hohenlohe eine bedeutende Rolle zu spielen.

Uns ist es wichtig, dass unsere Studenten während Ihrer Zeit bei Optima ein breites Netzwerk aufbauen können, dafür bieten wir regelmäßig Studentenstammtische an.

„We care for people“: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir regelmäßig Gesundheitstage, aktive Mittagspausen und Workshops uvm. an.

Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten kostengünstige Ladestationen für Elektrofahrzeuge.