Werkstudent HR Services (m/w/d)

OPTIMA packaging group; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Bezahlung nach Leistung

Gesundheitstage

Ladestationen für E-Fahrzeuge

Zusammenfassung

OPTIMA packaging group GmbH in Schwäbisch Hall sucht eine studentische Unterstützung im Personalwesen. Sie erstellen Bescheinigungen, bearbeiten HR-Prozesse und helfen bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege digitaler Personalakten, Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitwirkung an aktuellen Projekten. Voraussetzung ist ein immatrikulierter Student (Wirtschaftswissenschaften) mit Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs (z.B. BWL, VWL, Personalmanagement).
• Interesse an längerfristiger Unterstützung bis zu 20 Stunden pro Woche.
• Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten und administrative Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bescheinigungen und personalbezogene Dokumente erstellen und HR-Prozesse administrativ unterstützen.
• Administrative Tätigkeiten rund um HR-Prozesse und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge.
• Digitale Personalakten pflegen, verwalten und Datenqualität sicherstellen.
• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und Abstimmung mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Eigenverantwortliche Mitarbeit an Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Student in Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL/Personalmanagement)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH

Beschäftigungsart: Teilzeit

Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall

Startdatum: Ab März 2027

Fachbereich: Personalwesen

Anstellung: befristet auf 6 Monate

Das machen Sie bei uns

• In deiner neuen Rolle erstellst du Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente und unterstützt so einen reibungslosen Ablauf im Personalbereich.
• Zu deinen Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten rund um unsere HR-Prozesse sowie die Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge.
• Du pflegst, verwaltest und strukturierst unsere digitalen Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Im operativen Tagesgeschäft unterstützt du das HR-Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und stimmst dich selbständig mit den Mitarbeitenden und Führungskräften in Rahmen deiner Verantwortungsbereiche ab.
• Darüber hinaus arbeitest du eigenverantwortlich an aktuellen Projekten mit und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Damit bereichern Sie unser Team

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs, beispielsweise BWL, VWL, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise hast du Interesse daran, uns längerfristig mit bis zu 20 Stunden pro Woche zu unterstützen.
• Für kaufmännische Tätigkeiten und administrative Aufgaben bringst du Begeisterung mit. Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Für Deine Online-Bewerbung Benötigen Wir Folgende Unterlagen

• Einen tabellarischen Lebenslauf
• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und Notenspiegel

Das macht uns aus

• „We care for our team“: Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima – das Beste ist. Unser internationales Firmenumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, als Teil eines Hidden Champions in der Region Hohenlohe eine bedeutende Rolle zu spielen.
• Uns ist es wichtig, dass unsere Studenten während Ihrer Zeit bei Optima ein breites Netzwerk aufbauen können, dafür bieten wir regelmäßig Studentenstammtische an.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten sind uns ebenso wichtig wie eine leistungsgerechte Bezahlung.
• „We care for people“: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir regelmäßig Gesundheitstage, aktive Mittagspausen und Workshops uvm. an.
• Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten kostengünstige Ladestationen für Elektrofahrzeuge.

Ihr Ansprechpartner

OPTIMA packaging group GmbH

Sarah Borsos

Tel.: [phone]

Wichtiger Hinweis Zu Ihrer Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.