Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sandersdorf-Brehna; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Raum Halle (Saale) eine Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und finanziellen Aufgaben.

Sie arbeiten in einer überschaubaren Abteilung, arbeiten eigenverantwortlich mit kurzen Abstimmungswegen und genießen eine 5‑Tage-Woche in Teilzeit (25–30 Stunden).

Qualifikationen

• Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum.
• Geregelte 5‑Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche).
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs.
• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse.
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung.
• Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten.
• Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand.
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Managementassistenz mit kaumännischem Schwerpunkt (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale) zu besetzen

Die DIS AG sucht für ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr eine engagierte Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Raum Halle (Saale)

Als Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und finanziellen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Übernahmechance.

Ihre Vorteile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
• Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
• Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Geregelte 5‑Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche)
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25