Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Teilzeit 25–30 Stunden pro Woche

Vergütung nach Qualifikation

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Luftverkehr sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Abläufen, bearbeiten Finanzunterlagen und gewährleisten eine effiziente Büroorganisation. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung in einem kleinen Team und der Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten. Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung sowie fundierte EDV-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Fundierte EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sowie Kenntnisse in DATEV und DATAC.
• Führerschein der Klasse B und eigener PKW wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse.
• Abwicklung laufender Bankgeschäfte wie Überweisungen und Rechnungszahlungen.
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs.
• Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsfuß (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale) zu besetzen

Für ein etablierte Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht die DIS AG eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsfuß (m/w/d) im Raum Halle (Saale).

In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Abläufen, bearbeiten Finanzunterlagen und sichern die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektive auf eine Festanstellung.

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Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem engagierten, kleinen Team
• Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsspielraum, kurzen Kommunikationswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsfußleitung
• 5‑Tage-Woche (Montag bis Freitag), Teilzeit 25–30 Stunden pro Woche
• Vergüterung und Urlaubsanspruch nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsfußleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse
• Abwicklung laufender Bankgeschäfte, wie überweisungen, Lastschriften und Rechnungszahlungen
• Uäberwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des OPOS-Managements
• Durchführe des monatlichen Rechnungslaufs und Versand der Rechnungen
• Mitwirkung bei der gänzländlichen Wirtschaftsplanung
• Abstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
• Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage
• Sicherstellung der Büroorganisation, inklusive Kontrolle des Büromaterials

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Kenntnisse in DATEV und DATAC von Vorteil)
• Fürherschein der Klasse B, eigener PKW wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglich ämid den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie.