Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schkeuditz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Urlaubsregelung

Unbefristete Anstellung

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht eine zuverlässige Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Team bei administrativen und finanziellen Prozessen und sorgen für eine effiziente Abwicklung der Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke. Es wird eine attraktive Vergütung sowie eine unbefristete Anstellung in einem motivierten Team geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme administrativer Tätigkeiten.
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs.
• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse.
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs.
• Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten.
• Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs.
• Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung.
• Organisation der internen Ablage und Büroabläufe.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

DATEV

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale)

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht die DIS AG eine zuverlässige Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) im Raum Halle (Saale).

Als Managementassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei administrativen und finanziellen Prozessen, pflegen Daten und Dokumente und sorgen für eine effiziente Abwicklung der täglichen Aufgaben. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit langfristiger Perspektive.

Ihre Vorteile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
• Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
• Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
• Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Geregelte 5‑Tage‑Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche)
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung