Assistenz Rechnungswesen & Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Selbstständiges Arbeiten

Entscheidungsspielraum

5-Tage-Woche

Vergütung nach Qualifikation

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht eine motivierte Assistenz Rechnungswesen & Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale). Sie unterstützen administrative und finanzielle Tätigkeiten und sorgen für ein effizientes Tagesgeschäft. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und fundierte EDV-Kenntnisse sind Voraussetzung. Außerdem sollten Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Fundierte EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und eventuell DATEV und DATAC.
• Führerschein der Klasse B und eigener PKW wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse.
• Abwicklung laufender Bankgeschäfte, wie Überweisungen und Rechnungszahlungen.
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

DATEV

DATAC

Jobbeschreibung

Assistenz Rechnungswesen & Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Luftverkehr im Raum Halle (Saale) zu besetzen – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

Die DIS AG vermittelt für ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr eine motivierte Assistenz Rechnungswesen & Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Sie unterstützen das Team administrativ und finanziell, pflegen Daten und Dokumente und tragen so zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem engagierten, kleinen Team
• Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsspielraum, kurzen Kommunikationswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
• 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag), Teilzeit 25–30 Stunden pro Woche
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung der Haupt- und Portokasse
• Abwicklung laufender Bankgeschäfte, wie Überweisungen, Lastschriften und Rechnungszahlungen
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des OPOS-Managements
• Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs und Versand der Rechnungen
• Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Abstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
• Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage
• Sicherstellung der Büroorganisation, inklusive Kontrolle des Büromaterials

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Kenntnisse in DATEV und DATAC von Vorteil)
• Führerschein der Klasse B, eigener PKW wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist