Management-/Direktionsassistent (m/w/d)

mysecurityevent GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Kundenkontakt mit Geschäftsführung

Krisensicherer Vollzeitjob

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungskultur & Respekt

Alles Nationen willkommen

Job summary

mysecurityevent GmbH in Berlin sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, bereitet Meetings vor und begleitest Projekte und Deadlines.

Du findest Zugang zu allen Bereichen, bist Ansprechpartner (w/m/d), arbeitest flexibel, mit Homeoffice 1x wöchentlich, Deutsch und Englisch sicher, und bringst proaktive Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Diskretion mit.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich von Vorteil, aber kein Muss.
• Quereinsteiger mit anderer Qualifikation willkommen.
• Kommunikativ, vertrauenswürdig, serviceorientiert, diskret.
• Teamplayer und Organisationstalent; vorausschauend, strukturiert, gewissenhaft.
• Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und Zahlenaffinität.
• Spaß an der Umsetzung von Ideen, Kreativität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von Projekten und Deadlines.
• Mit viel Empathie findest Du den Zugang zu allen Bereichen des Unternehmens und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner (w/m/d) der Geschäftsführung.
• Du bist involviert in Reports, Entscheidungen und bereitest wichtige Zahlen auf.

Skills

Kommunikation

Vertraulichkeit

Teamplayer

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Kreativität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Job description

Assistent:in der Geschäftsführung

Karriere bei der mysecurityevent GmbH:

für Quereinsteiger, young Professionals und Professionals

Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und Erfolg

Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir abwechslungsreiche Arbeitstage und möchtest Dich weiterentwickeln? Dann werde jetzt Teil unseres Teams im Wachstumsmarkt Cyber Security.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von Projekten und Deadlines.
• Mit viel Empathie findest Du leicht den Zugang zu allen Bereichen des Unternehmens und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner (w/m/d) der Geschäftsführung.
• Du bist involviert in Reports, Entscheidungen und bereitest wichtige Zahlen auf.

Dein Profil

• Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen Bereich mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen!
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität.
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten zeichnen Dich aus.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und Zahlenaffinität.
• Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen und lässt Deine Kreativität mit einfließen.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das ist uns wichtig

Du bist motiviert, kommunikativ und authentisch. Deine Leidenschaft ist es Menschen zu begeistern und bei Problemen steckst Du nicht gleich den Kopf in den Sand, sondern siehst es als Herausforderung. Zudem bist Du teamfähig, engagiert und arbeitest sehr gewissenhaft. Du bist auch mal außerhalb der Arbeitszeiten zu erreichen, wenn dringen Deine Unterstützung benötigt wird. Auf Dich kann man sich zu 100 % verlassen.

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten: z.B. Gleitzeit 6:30-10:00 und 1x die Woche Homeoffice
• Persönlicher Kontakt zu unseren Kunden: erfolgreiche Geschäftsführer und Vorstände
• 100% Sicherheit durch einen krisensicheren Vollzeitjob
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Bücherflatrate, Seminare, persönliches Coaching
• Leistungskultur, neue Ideen und alle Nationen sind herzlich willkommen.
• Wertschätzung, Diskretion und Respekt