Event Operations Manager / Managerin

mysecurityevent Community für eine digital sichere Welt; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Volle technische Ausstattung

Karriereplanung

Job summary

Ein führendes Event-Unternehmen in Berlin sucht einen Eventmanager. Sie übernehmen Verantwortung, koordinieren Team und Dienstleister und optimieren Prozesse zur Steigerung des Unternehmenserfolgs. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Karrieremöglichkeiten sind Teil des Angebots. Eine dynamische Teamumgebung und flache Hierarchien schaffen Platz für Ihre Kreativität und Ideen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Teil unseres innovativen Teams.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation.
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur Datenanalyse und zur Optimierung von Prozessen.
• Kreatives Problemlösen in einem dynamischen Umfeld.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Responsibilities

• Entwicklung und Umsetzung des Event-Managements.
• Koordination von Teammitgliedern und Dienstleistern.
• Maximierung der Effektivität durch Prozessanalyse.
• Entwicklung von Merchandise.
• Bewertung der Organisation von Veranstaltungen.
• Erstellung von Berichten über Prozesse.
• Sammeln von Kundenfeedback für Verbesserungen.
• Verfolgen neuer Entwicklungen in der Eventorganisation.

Skills

Organisation

Kommunikationsfähigkeiten

Datenanalyse

Kreatives Problemlösen

Teamarbeit

Multitasking

Tools

Office-Programme

Job description

Du suchst eine neue Herausforderung, bei der Du Deine Komfortzone verlassen kannst und über Dich hinauswächst? Du möchtest viel Verantwortung tragen und einen großen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen? Du wünscht Dir ein Team auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien? Die mysecurityevent GmbH bietet Dir genau das. Bei uns steht Weiterentwicklung an erster Stelle.

Über uns

Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH Raum füllen Locations wie z.B. das Signal Iduna Stadion in Dortmundoder die Allianz Arena in München.

Zu unseren Kunden gehören Adidas, Amazon, Enpal, Google, Mercedes, Microsoft, Siemens, Swatch und über 500 weitere Wachstumsunternehmen und Konzerne. Die Teilnehmer auf unseren Events erzielen durch unsere Agenda nachweislich messbare Erfolge. Die Arbeit unserer Mitarbeiter hat einen unmittelbaren Einfluss auf die Entwicklung der digitalen Welt. Unsere Mission:

“Wir verbessern die digitale Welt, indem wir Communities auf unseren Events schaffen.”

Der Sitz des Unternehmens liegt im Herzen Berlins, in der historischen Lokfabrik – da sind wir zu Hause. Du bist bei allen unseren Events mit dabei und besuchst auch regelmäßig Seminare, um Dich weiterzubilden.

Deine Aufgaben

• Du entwickelst und setzt unser Event-Management um.
• Du koordinierst gemeinsam mit Deinem Team Sängerin, Make-Up Artist, Fotografen, Hostessen, Teilnehmer, Sponsoren und Sprecher vor, während und nach unseren Events.
• Du planst und analysierst laufende Prozesse, um deren Effektivität zu maximieren.
• Du entwickelst unser Merchandise weiter, das jeder haben will.
• Du besuchst und bewertest die Organisation von anderen Veranstaltungen, um für unsere Events wertvolle Erkenntnisse und Wettbewerbsvorteile zu verschaffen.
• Du erstellst regelmäßig Berichte über den Erfolg von Deinen Prozessen.
• Du sammelst Feedback von unseren Kunden über ihre Erfahrungen mit unseren Events, um Verbesserungen vorzunehmen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
• Du verfolgst neue Trends und Entwicklungen in der Eventorganisation, um für unsere Events innovative und effektive Strategien zu implementieren.

Deine Fähigkeiten

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung und Kenntnisse in der Organisation.
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Kunden zu interagieren, ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen zu präsentieren.
• Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Metriken zu verstehen und Zahlen mit Tabellenkalkulationen zu berechnen sowie Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Prozesse zu optimieren.
• Die Fähigkeit, komplexe Probleme zu erkennen, kreative Lösungen zu entwickeln und diese effektiv umzusetzen, um unsere Ziele zu erreichen.
• Die Fähigkeit, in einem dynamischen Team Umfeld zu arbeiten, Informationen effektiv auszutauschen, zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten, um Fristen einzuhalten und Ergebnisse zu erzielen.

Wir bieten Dir

• Weiterbildung

Du erhältst Zugriff auf Online Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops sowie eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten, Remote Work & Homeoffice

Passe deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Wochen zu arbeiten, von wo Du willst und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.

• Volle Ausstattung

Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und das Onboarding direkt mit dem CEO, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.

Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.

Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.

• Karriere, Gehalt

Du erhältst Deinen eigenen Karriereplan, um Dich zu spezialisieren und Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu übernehmen.

Was passiert nach Deiner Bewerbung

• Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.
• Video Interview und Einladung zum persönlichen Kennenlernen
• Schnuppertag inklusive Praxisaufgabe aus Deinem Aufgabengebiet
• Arbeitsvertrag, herzlich Willkommen im Team von mysecurityevent
• Onboarding direkt mit dem CEO

Erfolgreiche Menschen treffen schnelle Entscheidungen - also bewirb Dich jetzt.

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