Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

ANQA; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Firmenveranstaltungen

Job summary

ANQA in Köln sucht eine administrative Unterstützung im Bereich Vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung. Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen (Weclapp) und koordinieren interne Abläufe.

Sie übernehmen Büroorganisation, Materialbeschaffung und Korrespondenzen, arbeiten flexibel im Homeoffice und profitieren von flachen Hierarchien sowie individuellen Weiterbildungsangeboten.

Qualifications

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Teamfähig und zuverlässig.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp).
• Personal- und Bewerbermanagement sowie interne Koordination (Personio).
• Kommunikation mit Versicherern (BAV, PKZV) und Autohäusern (Fuhrpark).
• Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen.
• Materialbeschaffung.
• Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben.

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Weclapp

Personio

Job description

• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp)
• Personal- und Bewerbermanagement sowie die interne Koordination (Personio)
• Kommunikation mit Versicherern (BAV, PKZV) und Autohäusern (Fuhrpark)
• Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen
• Materialbeschaffung
• Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick
• Strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, stark wachsenden Technologieunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie echte Aufstiegs- und Karrierechancen im Zuge unserer weiteren Expansion
• Ein positives und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine moderne Arbeitsausstattung
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen

Über uns

Gestalte mit uns die Zukunft der IT-Sicherheit: Als Managed Security Service Provider übernehmen wir den Bereich IT-Sicherheit für Systemhäuser. Dich erwarten spannende Aufgaben in allen Bereichen der Cybersecurity von UTM-Firewalls, Security Awareness, Dark Web Monitoring bis hin zu Incident Response, echte Verantwortung und ein starkes Team in Köln.