Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Anqa Itsecurity; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Private Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsausstattung

Teamevents

Job summary

Anqa Itsecurity in Köln sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsmitarbeiterin für Vorbereitungen der Buchhaltung, Personal- und Bewerbermanagement sowie interne Koordination. Sie arbeiten eng mit Steuerberatung, Versicherern und Autohäusern zusammen und unterstützen den Büroalltag.

Voraussetzung ist kaufmännisches Verständnis, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und Engagement. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen das Profil in einem wachsenden

Qualifications

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick
• Strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp)
• Personal- und Bewerbermanagement sowie interne Koordination (Personio)
• Kommunikation mit Versicherern und Autohäusern (Fuhrpark)
• Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen
• Materialbeschaffung
• Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

• Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp)
• Personal- und Bewerbermanagement sowie die interne Koordination (Personio)
• Kommunikation mit Versicherern (BAV, PKZV) und Autohäusern (Fuhrpark)
• Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen
• Materialbeschaffung
• Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick
• Strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, stark wachsenden Technologieunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie echte Aufstiegs- und Karrierechancen im Zuge unserer weiteren Expansion
• Ein positives und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine moderne Arbeitsausstattung
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen

Über uns

Gestalte mit uns die Zukunft der IT-Sicherheit: Als Managed Security Service Provider übernehmen wir den Bereich IT-Sicherheit für Systemhäuser. Dich erwarten spannende Aufgaben in allen Bereichen der Cybersecurity von UTM-Firewalls, Security Awareness, Dark Web Monitoring bis hin zu Incident Response, echte Verantwortung und ein starkes Team in Köln.