Vertriebsassistenz(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Ausführliche Einarbeitung

Hybrides Arbeitsmodell

Kostenübernahme für Deutschland-Ticket

30 Urlaubstage

Job summary

Eine Recruiting-Agentur sucht eine Fachkraft im Kundenservice für ein japanisches Unternehmen in Düsseldorf. Verantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen und Dokumentenerstellung in einem internationalen Umfeld. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein hybrides Arbeitsmodell wird nach der Einarbeitung angeboten.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Groß- und Außenhandel.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Sie sind vertraut mit Incoterms.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen.
• Terminabstimmung für Import und Versand.
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten.
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams.

Skills

Kundenanfragen bearbeiten

Terminabstimmung

Dokumente erstellen und prüfen

Zusammenarbeit mit Account Managern

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie interessieren sich für internationalen Kundenservice und Auftragsabwicklung und können bereits auf Erfahrung in diesen Bereichen zurückblicken? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position bei einem japanischen Unternehmen in Düsseldorf genau das Richtige für Sie sein!

Wir von der Personalagentur ADENI freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen für deutsche und internationale Kunden
• Terminabstimmung für Import und Versand mit dem Lager
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen)
• Zusammenarbeit mit Account Managern in Deutschland sowie in den Werken in Asien
• Assistenz bei administrativen Aufgaben
• Gelegentliche Unterstützung für internationale Kollegen bei Umzug und Behördenangelegenheiten

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Fest- und Direktanstellung
• Ausführliche Einarbeitung
• Hybrides Arbeitsmodell nach erfolgreicher Einarbeitung
• Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket
• 37,5 Stundenwoche
• 30 Urlaubstage
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Incoterms-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit japanischer Arbeitskultur von Vorteil

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-6222. Bitte verwenden Sie unser Bewerbungsformular: www.adeni.eu/bewerbung