Assistenz Administration(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Angemessenes Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage

Vielfältige Aufgaben in internationalem Umfeld

30h / Woche

Zusammenfassung

Eine Personalagentur sucht eine Assistenz der Administration in Frankfurt. Sie unterstützen die Büroarbeit und benötigen fließende Englisch- und Japanischkenntnisse. Zudem ist eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellung und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Erste Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Büroposition von Vorteil.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Japanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Büroarbeit, Kommunikation mit Verwaltungsbüros und Kunden.
• Termine organisieren und Reisevorbereitungen treffen.
• Pflege und Bestellung von Büromaterial, vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung.
• Unterstützung bei Präsentationen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Japanischkenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Japanologie, BWL o.Ä.)

Jobbeschreibung

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie o.Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sprechen fließend Englisch und besitzen sichere Japanischkenntnisse und möchten diese in einem namenhaften japanischen Unternehnen in der Verwaltung und Administration ausbauen und anwenden können? Dann könnte diese Position in Frankfurt bestens für Sie geeignet sein!

Als Assistenz der Administration bei diesem internationalen Unternehmen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der täglichen Büroarbeit wie zB. Kommunikation mit Verwaltungsbüros und Kunden sowie Annahme und Weiterleitung der internen Post
• Terminorganisation zur Erstellung von Zeitplänen und zur Reisevorbereitungen der Mitarbeitenden
• Pflege und Bestellung von Büromaterial sowie vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung
• Gelegentliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und internen Veranstaltungen
• Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Als Assistenz in der Administration werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, das Ihre Arbeitsleistung wertschätzt und unter anderem die folgenden Vorzüge für Sie bereithält:

• Unbefristete Fest- und Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Stundenanzahl von 30h / Woche
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Sie sind organisiert, kommunikationsfreudig, arbeiten detailorientiert und zeichnen sich zudem durch die folgenden Eigenschaften aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (zB. Japanologie, BWL o.Ä.)
• Erste Verwaltungs- oder Büroerfahrung (zB. durch Ausbildung oder Praktika) sehr von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Japanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-4144:

• Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
• E-Mail-Anfrage: [e-mail]