Management Assistenz Delivery (m/w/d)

Sybit GmbH; Radolfzell am Bodensee; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sybit GmbH in Radolfzell sucht eine Management Assistenz Delivery (m/w/d). Du unterstützt Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Unterlagen und sorgst für effiziente Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Verträgen, die Abstimmung mit HR, IT, Organisation & Compliance sowie das Datenmanagement in verschiedenen Systemen. Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und behältst Prioritäten auch bei mehreren Projekten im Blick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint, Teams.
• Erfahrung mit SAP4ME oder SuccessFactors von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Abstimmungen, Terminen, Unterlagen und Entscheidungen.
• Vorbereitung und Koordination von Verträgen sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern.
• Datenpflege in verschiedenen Systemen und Unterstützung bei Ressourcenplanung.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Organisation & Compliance.

Kenntnisse

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Office

Ausbildung

Ausbildung Bürokauffrau/-mann

Tools

SAP4ME

SuccessFactors

Jobbeschreibung

SYBIT ist Europas führender CX Full-Service-Anbieter, spezialisiert auf kundenzentrierte Prozesse. Mit unseren umfassenden Kompetenzen in den Bereichen Beratung, Digitalisierung, UX und SAP CX unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Customer Experience auf das nächste Level zu heben. Egal ob du unerfahren oder schon lange Profi bist – wir suchen Menschen, die Digitalisierung leben, Beziehungen verbessern und Innovation im Team vorantreiben. Kurz gesagt: Wir suchen dich.

Management Assistenz Delivery (m/w/d)

Standort: Radolfzell (Baden-Württemberg)

Dein zukünftiger Wirkungsbereich

• Du unterstützt unsere Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Themen effizient, strukturiert und mit hoher Qualität umgesetzt werden
• Dabei koordinierst du Abstimmungen, bereitest Termine, Unterlagen und Entscheidungen vor und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
• Du übernimmst die Vorbereitung und Koordination von Verträgen sowie die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen und sorgst für einen transparenten und verlässlichen Informationsfluss
• Die Pflege und Aufbereitung von Daten in verschiedenen Systemen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Unterstützung bei Ressourcen-, Kapazitäts- und Einsatzplanungen
• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Führungskräften sowie Kolleg*innen aus HR, IT, Organisation & Compliance und weiteren Fachbereichen zusammen
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, koordinierst offene Punkte und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
• Bestehende Prozesse hinterfragst du kritisch und bringst pragmatische Ideen ein, um Abläufe effizienter, klarer und nachhaltiger zu gestalten

Dein Talent

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann mit Berufserfahrung mit
• Organisation liegt dir im Blut und du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und trittst professionell sowie serviceorientiert auf
• Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Du erkennst Prioritäten, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und koordinierst mehrere Themen gleichzeitig
• Der Umgang mit administrativen Prozessen und digitalen Tools fällt dir leicht
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint und Office, bringst du bereits mit
• Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP4ME, SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen
• Du arbeitest proaktiv, denkst mit und hast den Anspruch, Abläufe kontinuierlich zu verbessern und aktiv Verantwortung zu übernehmen

Unser Repertoire

Wir könnten dir an dieser Stelle all unsere Benefits aufzählen. Doch hier geht es um dich! Wenn du Fragen hast, ruf uns einfach an.

Marco Roth, HR Business Partner, freut sich auf deine Bewerbung und beantwortet gerne deine Fragen.

Telefon: [phone]

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