Make your mark as Business Analyst (m/w/d)

Otto Group; Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Die Otto Group in Hamburg sucht einen Business Analyst (m/w/d), der die Forderungsdaten unserer Kunden effizient, fehlerfrei und automatisiert weiterverarbeitet. Sie analysieren komplexe Prozesse, entwickeln Optimierungspotenziale und setzen diese im Team um, unter Einsatz moderner KI-Ansätze und enger Zusammenarbeit mit internen wie externen Stakeholdern.

Sie konzipieren Schnittstellen zur Datenkonvertierung, identifizieren KI-Anwendungsfälle und verbessern kontinuierlich die Effizienz durch

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. IT-orientierte Ausbildung; zwei Jahre oder mehr Berufserfahrung in Businessanalyse, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder Datenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; gutes Verständnis von Datenbanken und idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools.
• Kommunikativ, konzeptionell denkend und eigeninitiativ mit Fokus auf nachhaltige Lösungen und Zusammenarbeit mit Partnern.

Responsibilities

• Forderungsdaten aus verschiedenen Quellen konvertieren und in das Inkassosystem integrieren.
• Schnittstellen zur Datenkonvertierung konzipieren und KI-Tools zur Datenmapping-Unterstützung nutzen.
• KI-Anwendungsfälle identifizieren (Schema-Erkennung, semantisches Matching) und Prozesse verbessern.
• Datenflüsse mit internen/externen Partnern abstimmen und tragfähige Lösungen schaffen.
• Kennzahlen überwachen, Optimierungspotenziale erkennen und Maßnahmen ableiten.
• Prozessdokumentationen pflegen und Best Practices erstellen.

Skills

Analytical thinking

MS Excel

SQL-Datenbanken

KI-/ML-Verständnis

Datenmapping

Prompting

Education

Technisches Studium

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SQL-Datenbanken

KI-Tools

Job description

The Otto Group is a leading international trading and services corporation based in Hamburg, Germany, whose 123 major companies and 53,000 employees in 19 countries do business in a worldwide network. A combination of retail, financial services and other services allows the group to serve its customers as a reliable partner.

What you can expect:

Als Business Analyst (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du sorgst dafür, dass die Forderungsdaten unserer Kunden effizient, fehlerfrei und automatisiert weiterverarbeitet werden. Du analysierst komplexe Prozesse, entwickelst Optimierungspotenziale und setzt diese im Team um. Dabei nutzt Du moderne KI-Ansätze und arbeitest partnerschaftlich mit internen wie externen Stakeholdern zusammen, um die Standardisierung unserer Abläufe voranzutreiben.

What we are looking for:

• Die fehlerfreie Konvertierung und Integration von Forderungsdaten aus verschiedenen Quellen in unser Inkassosystem liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Mit Abstraktionsvermögen und technischem Verständnis konzipierst Du die Schnittstellen zur Datenkonvertierung und nutzt KI-Tools zur Beschleunigung von Datenmappings und Formattransformationen.
• Du identifizierst KI-Anwendungsfälle (z. B. Schema-Erkennung, semantisches Matching), setzt Prozessverbesserungen um und steigerst so kontinuierlich die Effizienz.
• Durch enge Abstimmung und Koordination mit internen und externen Partnern optimierst Du Datenflüsse und schaffst tragfähige Lösungen.
• Du überwachst relevante Kennzahlen, erkennst frühzeitig Optimierungspotenziale und leitest zielgerichtete Maßnahmen ein.
• Durch die Pflege von Prozessdokumentationen sowie die Erstellung von Best Practices unterstützt Du das Team, neue Methoden schnell und sicher zu nutzen.

Das bringst Du mit:

• Ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. eine IT-orientierte oder kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Deiner Qualifikation. Außerdem bringst Du zwei Jahre bzw. mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Businessanalyse, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder Datenmanagement mit.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie ein gutes Verständnis von (SQL-)Datenbanken zeichnen Dich aus. Zusätzlich bringst Du Neugier auf Machine-Learning-/KI-Services sowie idealerweise erste praktische Erfahrung mit KI-Tools (z. B. im Prompting) mit. Programmierkenntnisse sind ein Plus.
• Du durchdringst komplexe Sachverhalte, denkst konzeptionell und packst bei der Umsetzung pragmatisch mit an. Deine Arbeitsweise ist eigeninitiativ und auf nachhaltige Lösungen ausgerichtet.
• Als kommunikativer Teamplayer gestaltest Du die Zusammenarbeit mit externen/internen Partnern konstruktiv für gemeinsame Erfolge und eine robuste Umsetzung. Dabei kommunizierst Du verhandlungssicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) mit.