M365 Specialist / Administrator (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Stuttgart; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Jubiläumsboni

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad/Deutschlandticket/Dienstwagen (

Kantinenvorteile

Job summary

DEKRA Digital & Product Solutions sucht eine erfahrene Fachkraft für die Administration der Microsoft-365-Umgebung und die Weiterentwicklung der Governance-Strategien. Sie steuern das Lizenzmanagement, erstellen aussagekräftige Reportings und implementieren robuste Compliance-Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Optimierung von Purview sowie der produktive Einsatz von Copilot. Sie arbeiten eng mit dem IT-Security-Team zusammen und automatisieren Prozesse, um Effizienz und Qualität im Betrieb

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen, idealerweise im Enterprise-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in M365-Lizenzierung und Governance-Konzepte.
• Praxis mit Microsoft Purview und Copilot sowie sicherer Einsatz von PowerShell und Microsoft Graph.

Responsibilities

• Administration und Weiterentwicklung der Microsoft-365-Umgebung und Betrieb sichern.
• Lizenzmanagement steuern, Reportings für das Management erstellen.
• Governance-Strukturen implementieren und weiterentwickeln (Lifecycle-Management, Berechtigungen, Richtlinien).
• Sicherstellung der Compliance durch Purview (Information Protection, DLP, Retention).
• Betrieb und Governance von Microsoft Copilot verantworten und weiterentwickeln.
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben via PowerShell und Graph.
• Sicherheitsvorgaben in Zusammenarbeit mit IT-Security umsetzen.
• Einführung neuer M365-Funktionen begleiten und bewerten.
• 2nd-/3rd-Level-Support für komplexe M365-Themen; ggf. Microsoft-Support-Fälle steuern.
• Technische Dokumentationen und Betriebsunterlagen in Deutsch und Englisch pflegen.

Skills

M365-Administration

Governance

Compliance

Licensing-Management

Reporting

PowerShell

Microsoft Graph

2nd/3rd Level Support

Documentation

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Tools

Microsoft 365

Purview

Copilot

Job description

• Sie verantworten die Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung und stellen deren stabilen Betrieb sicher
• Sie steuern das M365-Lizenzmanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen aussagekräftige Reportings für das Management
• Sie setzen Governance-Strukturen um und entwickeln diese weiter - von Lifecycle-Management über Berechtigungskonzepte bis hin zu unternehmensweiten Richtlinien
• Sie optimieren Microsoft Purview (u. a. Information Protection, Data Loss Prevention, Retention) und gewährleisten damit die Einhaltung unserer Compliance-Anforderungen
• Sie verantworten den laufenden Betrieb und die Governance von Microsoft Copilot und entwickeln den produktiven Einsatz kontinuierlich weiter
• Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben und Prozesse mittels PowerShell und Microsoft Graph und steigern so Effizienz und Qualität im Betrieb
• Sie setzen Sicherheitsvorgaben in enger Abstimmung mit unserem IT-Security-Team technisch um
• Sie bewerten neue M365-Funktionen (Message Center, Microsoft 365 Roadmap) hinsichtlich Relevanz und Auswirkungen und begleiten deren Einführung
• Sie agieren als Eskalationsinstanz im 2nd-/3rd-Level-Support für komplexe M365-Themen und steuern bei Bedarf Microsoft-Support-Fälle
• Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen sowie Betriebsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen, idealerweise im Enterprise-Umfeld
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der M365-Lizenzierung sowie in der Konzeption und Umsetzung von Governance-Strukturen mit
• Sie haben nachweisbare Praxiserfahrung mit Microsoft Purview und Microsoft Copilot
• Sie beherrschen PowerShell und Microsoft Graph sicher und setzen beides routiniert zur Automatisierung ein (zwingend erforderlich)
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie verfügen über Erfahrung mit Third-Party-Backup-Lösungen für Microsoft 365 (z. B. Veeam, AvePoint, Keepit oder vergleichbare Anbieter)

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage - plus freie Tage am 24./31.12. sowie mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni, Beteiligung am Unternehmenserfolg und betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Fahrgeld oder Deutschlandticket, Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge (je nach Tätigkeit), Privat-Leasing, Corporate Benefits sowie kostenlose HU und Kantinenvorteile
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.