M365 Specialist / Administrator (m/w/d)

DEKRA Germany; Stuttgart; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad / Deutschlandticket

Dienstwagenmodell (E-Fahrzeuge)

Kantinen- oder Verpflegungsbenefits

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

DEKRA Germany sucht eine erfahrene Fachperson für die Administration und Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung mit Fokus auf Governance, Compliance und Automatisierung. Sie verantworten Lizenzen, setzen Sicherheits- und Datenschutzvorgaben um und arbeiten eng mit dem IT-Security-Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Betrieb, die Optimierung von Purview und Copilot, sowie die Erstellung von Dokumentationen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen, idealerweise im Enterprise-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der M365-Lizenzierung und in Governance-Strukturen.

Responsibilities

• Sie verantworten die Administration und Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung und sichern den stabilen Betrieb.
• Sie steuern das M365-Lizenzmanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen Reportings für das Management.
• Sie setzen Governance-Strukturen um und entwickeln diese weiter – von Lifecycle-Management bis zu Berechtigungskonzepten.
• Sie optimieren Purview (Information Protection, Data Loss Prevention, Retention) und sichern Compliance.
• Sie verantworten Betrieb und Governance von Copilot und entwickeln den produktiven Einsatz weiter.
• Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben mittels PowerShell und Microsoft Graph.
• Sie setzen Sicherheitsvorgaben in enger Abstimmung mit IT-Security um.
• Sie bewerten neue M365-Funktionen und begleiten deren Einführung.
• Sie agieren als Eskalationsinstanz im 2nd/3rd-Level-Support für komplexe M365-Themen.
• Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen in Deutsch und Englisch.

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung in der M-5

Tools

PowerShell

Microsoft Graph

Microsoft Purview

Microsoft Copilot

Job description

• Sie verantworten die Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung und stellen deren stabilen Betrieb sicher
• Sie steuern das M365-Lizenzmanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen aussagekräftige Reportings für das Management
• Sie setzen Governance-Strukturen um und entwickeln diese weiter – von Lifecycle-Management über Berechtigungskonzepte bis hin zu unternehmensweiten Richtlinien
• Sie optimieren Microsoft Purview (u. a. Information Protection, Data Loss Prevention, Retention) und gewährleisten damit die Einhaltung unserer Compliance-Anforderungen
• Sie verantworten den laufenden Betrieb und die Governance von Microsoft Copilot und entwickeln den produktiven Einsatz kontinuierlich weiter
• Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben und Prozesse mittels PowerShell und Microsoft Graph und steigern so Effizienz und Qualität im Betrieb
• Sie setzen Sicherheitsvorgaben in enger Abstimmung mit unserem IT-Security-Team technisch um
• Sie bewerten neue M365-Funktionen (Message Center, Microsoft 365 Roadmap) hinsichtlich Relevanz und Auswirkungen und begleiten deren Einführung
• Sie agieren als Eskalationsinstanz im 2nd-/3rd-Level-Support für komplexe M365-Themen und steuern bei Bedarf Microsoft-Support-Fälle
• Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen sowie Betriebsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen, idealerweise im Enterprise-Umfeld
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der M365-Lizenzierung sowie in der Konzeption und Umsetzung von Governance-Strukturen mit
• Sie haben nachweisbare Praxiserfahrung mit Microsoft Purview und Microsoft Copilot
• Sie beherrschen PowerShell und Microsoft Graph sicher und setzen beides routiniert zur Automatisierung ein (zwingend erforderlich)
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie verfügen über Erfahrung mit Third-Party-Backup-Lösungen für Microsoft 365 (z. B. Veeam, AvePoint, Keepit oder vergleichbare Anbieter)

Aufgaben

• Sie verantworten die Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung und stellen deren stabilen Betrieb sicher
• Sie steuern das M365-Lizenzmanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen aussagekräftige Reportings für das Management
• Sie setzen Governance-Strukturen um und entwickeln diese weiter – von Lifecycle-Management über Berechtigungskonzepte bis hin zu unternehmensweiten Richtlinien
• Sie optimieren Microsoft Purview (u. a. Information Protection, Data Loss Prevention, Retention) und gewährleisten damit die Einhaltung unserer Compliance-Anforderungen
• Sie verantworten den laufenden Betrieb und die Governance von Microsoft Copilot und entwickeln den produktiven Einsatz kontinuierlich weiter
• Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben und Prozesse mittels PowerShell und Microsoft Graph und steigern so Effizienz und Qualität im Betrieb
• Sie setzen Sicherheitsvorgaben in enger Abstimmung mit unserem IT-Security-Team technisch um
• Sie bewerten neue M365-Funktionen (Message Center, Microsoft 365 Roadmap) hinsichtlich Relevanz und Auswirkungen und begleiten deren Einführung
• Sie agieren als Eskalationsinstanz im 2nd-/3rd-Level-Support für komplexe M365-Themen und steuern bei Bedarf Microsoft-Support-Fälle
• Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen sowie Betriebsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

Qualifikation

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen, idealerweise im Enterprise-Umfeld
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der M365-Lizenzierung sowie in der Konzeption und Umsetzung von Governance-Strukturen mit
• Sie haben nachweisbare Praxiserfahrung mit Microsoft Purview und Microsoft Copilot
• Sie beherrschen PowerShell und Microsoft Graph sicher und setzen beides routiniert zur Automatisierung ein (zwingend erforderlich)
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie verfügen über Erfahrung mit Third-Party-Backup-Lösungen für Microsoft 365 (z. B. Veeam, AvePoint, Keepit oder vergleichbare Anbieter)

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage – plus freie Tage am 24./31.12. sowie mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni, Beteiligung am Unternehmenserfolg und betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Fahrgeld oder Deutschlandticket, Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge (je nach Tätigkeit), Privat-Leasing, Corporate Benefits sowie kostenlose HU und Kantinenvorteile
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Kontakt

Patricia-Sandra Nedelcu

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