M365 Specialist / Administrator (m/w/d)

DEKRA; Stuttgart; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad / Deutschlandticket

Job summary

DEKRA sucht eine erfahrene Fachkraft für die Administration der Microsoft-365-Umgebung am Standort Stuttgart. Sie verantworten Betrieb, Governance und Automatisierung, steuern Lizenzmanagement und entwickeln Sicherheits- und Compliance-Anforderungen weiter.

Sie arbeiten eng mit IT-Security zusammen, setzen PowerShell/Graph ein und berichten an das Management. Attraktive Benefits und Weiterentwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen, idealerweise im Enterprise-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der M365-Lizenzierung sowie Governance-Konzeption und -Umsetzung.
• Nachweisbare Praxiserfahrung mit Microsoft Purview und Copilot.
• Sichere Beherrschung von PowerShell und Microsoft Graph zur Automatisierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administration und Weiterentwicklung der M365-Umgebung, stabiler Betrieb.
• Lizenzmanagement, aussagekräftige Reports für das Management.
• Governance-Strukturen implementieren und weiterentwickeln.
• Purview-Optimierung, Compliance-Sachverhalte sicherstellen.
• Betrieb und Governance von Copilot, produktiven Einsatz stärken.
• Automatisierung von Tasks mit PowerShell und Graph.
• Sicherheitsvorgaben in Abstimmung mit IT-Security umsetzen.
• M365-Funktionen bewerten und Einführung begleiten.
• 2nd/3rd-Level-Support bei komplexen M365-Themen.
• Technische Dokumentationen pflegen in DE/EN.

Skills

Microsoft 365 Administration

Lizenzierung M365

Microsoft Purview

Microsoft Copilot

PowerShell

Microsoft Graph

Deutsch/Englisch Kommunikation

Serviceorientierung

Backup-Lösungen M365

Tools

PowerShell

Microsoft Graph

Job description

Aufgaben

• Sie verantworten die Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung und stellen deren stabilen Betrieb sicher
• Sie steuern das M365-Lizenzmanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen aussagekräftige Reportings für das Management
• Sie setzen Governance-Strukturen um und entwickeln diese weiter – von Lifecycle-Management über Berechtigungskonzepte bis hin zu unternehmensweiten Richtlinien
• Sie optimieren Microsoft Purview (u. a. Information Protection, Data Loss Prevention, Retention) und gewährleisten damit die Einhaltung unserer Compliance-Anforderungen
• Sie verantworten den laufenden Betrieb und die Governance von Microsoft Copilot und entwickeln den produktiven Einsatz kontinuierlich weiter
• Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben und Prozesse mittels PowerShell und Microsoft Graph und steigern so Effizienz und Qualität im Betrieb
• Sie setzen Sicherheitsvorgaben in enger Abstimmung mit unserem IT-Security-Team technisch um
• Sie bewerten neue M365-Funktionen (Message Center, Microsoft 365 Roadmap) hinsichtlich Relevanz und Auswirkungen und begleiten deren Einführung
• Sie agieren als Eskalationsinstanz im 2nd-/3rd-Level-Support für komplexe M365-Themen und steuern bei Bedarf Microsoft-Support-Fälle
• Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen sowie Betriebsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

Qualifikation

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen, idealerweise im Enterprise-Umfeld
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der M365-Lizenzierung sowie in der Konzeption und Umsetzung von Governance-Strukturen mit
• Sie haben nachweisbare Praxiserfahrung mit Microsoft Purview und Microsoft Copilot
• Sie beherrschen PowerShell und Microsoft Graph sicher und setzen beides routiniert zur Automatisierung ein (zwingend erforderlich)
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie verfügen über Erfahrung mit Third-Party-Backup-Lösungen für Microsoft 365 (z. B. Veeam, AvePoint, Keepit oder vergleichbare Anbieter)

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage – plus freie Tage am 24./31.12. sowie mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni, Beteiligung am Unternehmenserfolg und betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Fahrgeld oder Deutschlandticket, Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge (je nach Tätigkeit), Privat-Leasing, Corporate Benefits sowie kostenlose HU und Kantinenvorteile
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen