Lohnabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)

Emeria Deutschland; Essen; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche

30 Tage Urlaub

Parkplätze in Tiefgarage

Job summary

Emeria Deutschland sucht ab sofort eine*n Lohnabrechner*in / Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit am Standort Essen. Du übernimmst eigenverantwortlich die Entgeltabrechnungen, pflegst Personalstammdaten und betreibst termingerechte Abrechnung für Mitarbeitende.

Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu Abrechnungsfragen, unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse und begleitest Prüfungen. Homeoffice bis zu zwei Tage pro Woche wird geboten.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Zusatzqualifikation im Abrechnungsbereich.
• Sicherer Umgang mit DATEV Lodas.
• Gute Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Organisierte, detailorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnungen
• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Termingerechte Abrechnung von Lohn-, Gehalts- und Versorgungsempfängern
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Abrechnungsfragen
• Administrative Aufgaben im Payroll-Bereich vom Eintritt bis Austritt
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen der Entgeltabrechnung
• Begleitung von Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Steuerprüfer und Sozialversicherung
• Verwaltung und Abrechnung der betrieblichen Altersvorsorge

Skills

Entgeltabrechnung

DATEV Lodas

MS Excel

Diskretion

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Abrechnung

Tools

DATEV Lodas

MS Office

Job description

Das erwartet dich bei uns

Emeria Germany, mit ihren Tochtergesellschaften wie unter anderem Optima, R&M und Haferkamp, ist führend in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung, wir bieten aber auch Facility Management, technische Dienstleistungen, die Vermietung und den Verkauf von Immobilien. Wir sind Teil der Emeria Group, dem führenden Immobilienverwalter in Europa mit 15.000 Mitarbeitenden. Als 100%ige Tochter profitierst du vom Rückhalt eines internationalen Konzerns und behältst dabei die persönliche Atmosphäre eines eingespielten Teams.
Wir suchen dich ab sofort als Lohnabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit für unseren Hauptsitz in Essen.

Aufgaben

• Selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnungen


• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Bewegungsdaten


• Eigenverantwortliche und termingerechte Abrechnung von Lohn-, Gehalts- und Versorgungsempfängern


• Beratung aller Führungskräfte und Mitarbeiter zu Fragen rund um die Entgeltabrechnung


• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben für den Bereich Payroll vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter


• Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens


• Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten der Entgeltabrechnung


• Begleitung von Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfern


• Verwaltung und Abrechnung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge

Das darfst du von uns erwarten

• Flexibilität ist uns wichtig: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche


• 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12


• Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage – auch mit Ladestationen für E-Autos


• Bezuschussung des Deutschlandtickets durch den Arbeitgeber


• Hervorragende Anbindung an den ÖPNV durch unmittelbare Nähe zum Essener Hbf


• Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber


• Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst


• Weiterbildung ist für uns keine Floskel: Wir bieten regelmäßige Schulungen und übernehmen die Kosten für Deine nebenberuflichen Weiterbildungen


• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!

Das hast du drauf

• Mehrjährige, praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder eine Weiterbildung zum zertifizierten Abrechnungsreferenten (m/w/d) und/oder Personalfachkaufmann (m/w/d)


• Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV Lodas sowie sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel


• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten


• Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert


• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung


• Hohes Verantwortungsbewusstsein, verbunden mit einer strukturierten, organisierten und detailgenauen Arbeitsweise