Payroll Spezialist* - Entgeltabrechnung & HR-Administration

Laserline Gesellschaft für Entwicklung & Vertrieb von Diodenlasern mbH; Mülheim-Kärlich; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Attraktive Vergütung & Zusatzleitungen

Zusammenfassung

Laserline Gesellschaft für Entwicklung & Vertrieb von Diodenlasern mbH sucht eine/n Payroll-Experte/in zur eigenverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung am Standort Mülheim-Kärlich. Du betreust Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen.

Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise HR-Systemen wie LOGA oder ADP.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise HR-Systemen (LOGA oder ADP).
• Zahlenaffinität, Genauigkeit, Teamgeist, Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende am Standort Mülheim-Kärlich.
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
• Datenmanagement und Pflege der Personalstammdaten; Sicherstellung der Datenqualität in HR-Systemen.
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern; Erstellung relevanter Meldungen und Statistiken.
• Vorbereitung von Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger; aktive Begleitung.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen.
• Unterstützung der HR-Administration und Beteiligung an Projekten.

Kenntnisse

Payroll-Expertise

Zahlenaffinität

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung

Tools

MS Office

LOGA

ADP

Jobbeschreibung

• Wir repräsentieren Chancengleichheit und Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Das erwartet dich bei uns:

• Entgeltabrechnung: Du erstellst eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden am Standort Mülheim-Kärlich und sorgst für eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse.
• Mitarbeiterbetreuung: Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, betriebliche Altersvorsorge sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen.
• Datenmanagement: Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen sicher.
• Behörden & Meldewesen: Du kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Behörden und erstellst relevante Meldungen und Statistiken.
• Prüfungen: Du bereitest Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger vor und begleitest diese als kompetente Ansprechperson.
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Entgeltabrechnungsprozesse ein und gestaltest Verbesserungen aktiv mit.
• HR-Administration: Du unterstützt bei weiteren Themen und Projekten innerhalb der Personalabteilung und bringst dich aktiv in die Umsetzung ein.

Das zeichnet dich aus:

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
• Payroll-Expertise:Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Entgeltabrechnung.
• Systemkenntnisse: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen, z.b. LOGA oder ADP.
• Zahlenaffinität & Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, hast ein gutes Gespür für Zahlen und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Teamgeist & Serviceorientierung: Du denkst teamorientiert und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Flexibilität & Weiterentwicklung: Du hast Freude daran, neben der Entgeltabrechnung auch weitere Aufgaben im Personalbereich zu übernehmen.
• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten:Profitiere von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst.
• Familiäre Arbeitsatmosphäre:Bei uns erwartet dich ein starkes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Ein offenes, respektvolles Miteinander, gemeinsame Aktivitäten und flache Hierarchien sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:Neben einer fairen Bezahlung und einer jährlichen Erfolgsbeteiligung profitierst du von einer Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben, vermögenswirksamen Leistungen, Corporate Benefits, JobRad sowie einem Angebot zur betrieblicher Altersvorsorge.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:Wir unterstützen dich mit internen und externen Weiterbildungen, damit du deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern kannst.
• Zukunftssichere Technologien:Arbeite mit modernen Technologien in einem innovativen Umfeld, das kontinuierlich an neuen Lösungen arbeitet.

YOUR SKILLS / OUR FUTURE – Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!