Liegenschaftsmitarbeiter:in (w/m/d)

University of Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Zusammenfassung

Universität Potsdam am Standort Am Neuen Palais sucht eine/n Liegenschaftsmitarbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit. Unbefristet, EG 10 TV-L, 40 Stunden/Woche.

Referat Flächenmanagement des Dezernats Bau – und Facilitymanagement kümmert sich um Flächen, Grundbuch, Verträge und BIM-Unterstützung. Zu den Aufgaben gehören Betreuung von Liegenschaftsangelegenheiten, Organisation von Flurkarten, Grundsteuererklärungen, Vertragsverhandlungen und die Pflege des Liegenschafts- und Flächenkatasters.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bauwesen oder Immobilienwirtschaft.
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Berufserfahrung.
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und klare Kommunikation.

Aufgaben

• Betreuung und Koordinierung von Liegenschaftsangelegenheiten.
• Verwalten von überlassenen Flurstücken; Organisation digitaler Flurkarten und Grundbuchverwaltung.
• Vorbereitung von Grundsteuererklärungen; Prüfung von Grundsteuerbescheiden.
• Verhandlung und Fertigung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen.
• Pflege von Liegenschafts- und Mietdatenbanken sowie Flächenbestand.
• Erfassung und Aktualisierung des Raumbestandes; Bearbeitung von Raumanfragen.
• Koordination bei BIM-Einführung; Zustandsbewertung von Gebäuden.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Teamgeist

Kommunikation

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse (B1)

Deutschkenntnisse (C1)

Flexibilität

Ausbildung

Diplom-Ingenieur (FH) oder Bachelor Bauingenieurwesen (Schwerpunkt Hochbau)

Tools

CAD-Kenntnisse Allplan AutoCAD

GIS-Kenntnisse

MS Office

Jobbeschreibung

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Bau – und Facilitymanagement im Referat Flächenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Liegenschaftsmitarbeiter/-in (w/m/d)

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 10 TV-L | Standort Am Neuen Palais

Ihr Arbeitsbereich wird sein:

Das Dezernat für Bau – und Facilitymanagement (Dezernat 5) mit den Referaten Flächen- und Baumanagement sowie dem kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement gehört zur zentralen Universitätsverwaltung der Universität Potsdam und verwaltet einen Flächenbestand von rund 220.000 qm Nettoraumfläche in knapp 100 Gebäuden und auf rund 520.000 qm Grundstücksfläche.

Sie behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick und interessieren sich für’s Planen und Managen von Flächen in anspruchsvollen Gebäuden und Liegenschaften, dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Teams Flächenmanagement. Wir freuen uns auf Sie.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Betreuung und Koordinierung von Liegenschaftsangelegenheiten
• Verwalten der zur Nutzung überlassenen Flurstücke, prüfen von Gestattungsverträgen, Organisation der digitalen Flurkarten und Grundbuchverwaltung
• Vorbereitung von Grundsteuererklärung, Prüfung und Wertung von Grundsteuerbescheiden
• Verhandlung und Fertigung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
• Kontrolle und Pflege des Liegenschafts- und Mietsachkataster sowie des Flächenbestands
• Erfassung, Fortschreibung und ständige Aktualisierung des Raumbestandes und Bearbeitung von Raumanfragen
• Fertigung von Umzugskonzepten, Machbarkeitsstudien und graphische Gestaltung dieser
• Koordinierung und Unterstützung bei der Einführung von BIM sowie Federführung bei Zustandsbewertung von Gebäuden
• Verwalten eines Baumkatasters aller Universitätsliegenschaften über eine georeferenzierte Datenbank (GIS)
• Aufgaben bei Orientierungs- und Leitsystem, Betreuung bei Gestaltung und Ausführung von Informationssystemen, Wahrnehmung der Aufgaben als zentraler und Uni-interner Ansprechpartner für Orientierungs- und Leitsysteme

Sie bringen Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Ingenieur (FH) oder Bachelor der Fachrichtung Bauingenieurwesen (Schwerpunkt Hochbau), Vermessungswesen, Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
• Sie besitzen eine strukturierte und zielorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung
• Zu Ihren Stärken gehören Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist, sowie eine klare Kommunikation
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit und Eigeninitiative aus
• Sie haben Erfahrungen im öffentlichen Baurecht sowie in relevanten Gesetzesgrundlagen, Vorschriften und Verordnungen rund ums Liegenschaftswesen und Bauen
• Sie haben Kenntnisse der Raum- und Flächennorm des Landes und des Bundes
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1 wünschenswert

Wünschenswert sind:

• Sie haben Kenntnisse über Mietverordnung inkl. Betriebskosten VO
• Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen und CAD-Kenntnisse (Allplan, AutoCAD)
• Erfahrungen in der Anwendung von GIS-Software bzw. georeferenzierter Datenbanken

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Arbeiten an der Uni Potsdam: strukturiertes Onboarding ab dem ersten Tag, regelmäßige Feedbackgespräche, Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.