Leitung (m/w/d) der Abteilung „Organisation“

Stadt Ratingen; Ratingen; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Homeoffice möglich

Job summary

Stadt Ratingen sucht eine strategisch starke Führungspersönlichkeit als Leitung der Abteilung Organisation. Sie steuern die Verwaltungsorganisation, entwickeln Konzepte, gestalten Prozesse und setzen die städtische Digitalisierungsstrategie um.

Sie berichten direkt an die Amtsleitung, führen das Team, planen Organisationsuntersuchungen, bewerten Stellen, arbeiten eng mit Dezernaten zusammen und fördern die interkommunale Zusammenarbeit.

Qualifications

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II.
• mindestens dreijährige Erfahrung in zugewiesenen Tätigkeiten ab EG 9b bzw. A 9, 2.Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt.
• überdurchschnittliche Eignung und Befähigung.

Responsibilities

• Leitung der Abteilung Organisation.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, -beratungen und -entwicklungen.
• Beratung und Betreuung der Dezernate und Ämter bei Organisationsangelegenheiten.
• Erarbeitung von Organisationsvorschlägen für die Verwaltungsführung.
• Stellenbemessung und -bewertung.
• Raum- und Flächenmanagement für die Stadtverwaltung Ratingen.
• Mitwirkung bei der Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie.
• Erstellung von Strukturanalysen, Prognosen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Umsetzung von Homeoffice für die Gesamtverwaltung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kostenbewusstsein

Verantwortungsbewusstsein

Führungserfahrung

Education

Laufbahngruppe 2 / erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II

Job description

Die Stadt Ratingen ist mit rund 93.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine attraktive und historische Altstadt, die mit großem Engagement von Stadtgesellschaft und Denkmalschutz gepflegt wird und die eine Vielzahl der insgesamt 234 Denkmäler beherbergt. Eingebettet in den Landschaftsraum zwischen Rhein und Ruhr gehören aber auch Burgen und Schlösser zum Ratinger Kulturgut. Die Stadt selbst verfügt über attraktive Kultur und Freizeitangebote, eine hervorragende Verkehrsanbindung und eine moderne Infrastruktur – kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.

Die Organisationsabteilung gehört dem Amt für Organisation, Changemanagement und Verwaltungsmodernisierung an. Das Amt ist in zwei Abteilungen gegliedert, der Abteilung für Organisation sowie der Abteilung für Verwaltungsmodernisierung und Changemanagement, deren direkte Leitung durch die Amtsleitung sichergestellt wird.

Die Organisationsabteilung berät im Rahmen einer intensiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit den Bürgermeister sowie die Verwaltungsführung. Die Organisationsabteilung ist für die Planung und Einführung wirtschaftlicher Organisationsabläufe in den städtischen Dienststellen zuständig. Hierzu gehören Organisationsuntersuchungen und –beratungen, die Stellenbewertung und die Stellenbemessung, das Raum- und Flächenmanagement sowie die Umsetzung von Homeoffice für die Gesamtverwaltung. Auch die Zusammenstellung und Pflege des Stellenplans gehört zu den Kernaufgaben der Organisationsabteilung.

Die Stadt Ratingen sucht eine strategisch starke Führungspersönlichkeit für die Leitung der Abteilung „Organisation“ innerhalb des Amtes für Organisation, Verwaltungsmodernisierung und Changemanagement.

Zum schnellst möglichen Zeitpunkt ist die Stelle der

Leitung (m/w/d) der Abteilung „Organisation“

zu besetzen.

Als Abteilungsleitung verantworten Sie die strategische, fachliche und organisatorische Steuerung der klassischen Verwaltungsorganisation und gestalten zentrale Entwicklungsprozesse in den zugeordneten Bereichen, entwickeln fachliche Konzepte und Steuerungsinstrumente weiter.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Leitung der Abteilung
• Planung Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, -beratungen und -entwicklungen
• Beratung und Betreuung der Dezernate und Ämter bei Organisationsangelegenheiten
• Erarbeitung von Organisationsvorschlägen für die Verwaltungsführung
• Stellenbemessung und -bewertung
• Auswertung von Gutachten und Berichten
• Raum- und Flächenmanagement für die Stadtverwaltung Ratingen
• Mitwirkung bei der Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie
• Erstellung von Strukturanalysen, Prognosen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Aufgabenkritik
• Förderung der interkommunalen Zusammenarbeit
• Umsetzung von Homeoffice für die Gesamtverwaltung
• Der/Die Stelleninhaber*in ist neben den ihr/ihm übertragenen und wahrzunehmenden Aufgaben verpflichtet, auf Weisung ihrer/seiner Vorgesetzten weitere Aufträge auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrer/seiner Tätigkeit gehören beziehungsweise die sich aus den dienstlichen Notwendigkeiten ergeben. Der/ die Stelleninhaber*in unterstützt unabhängig von der ihr/ihm auf Dauer übertragenen Aufgabe nach Aufforderung in besonderen Lagen.

Besondere Lagen können beispielsweise sein:

Großschadensereignisse

Katastrophen

Für ausschließlich diese Zwecke muss die Bereitschaft gegeben sein, die privaten Kontaktdaten zu hinterlegen.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals Angestelltenlehrgang II) des öffentlichen Dienstes
• grundsätzlich mindestens dreijährige Erfahrung in zugewiesenen Tätigkeiten ab EG 9b bzw. A 9, 2.Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt (ehemals gD)
• überdurchschnittliche Eignung und Befähigung

o zur vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit mit der Behördenleitung sowie mit allen weiteren Beteiligten

o hinsichtlich Ihrer Organisationsfähigkeit sowie

o Ihres Verantwortungsbewusstseins und Ihrer Belastbarkeit

• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• analytische Denk- und Vorgehensweise
• Kreativität und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• mehrjährige Tätigkeit in der Verwaltungsorganisation oder in einem vergleichbaren Querschnittsbereich
• wünschenswert ist Führungserfahrung und/oder die erfolgreiche Teilnahme an der Führungsnachwuchskräfteschulung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 41 bzw. 39 Stunden. Teilzeit ist möglich. Dabei sind alle Teilzeitmodelle denkbar, die gewährleisten, dass die erforderliche Arbeitszeit abgedeckt wird.
• Besoldung nach A 13 E1 LBesG NRW bzw. Vergütung nach EG 12 TVöD
• flexible Arbeitszeit und betriebliche Altersvorsorge
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• kostengünstiges Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

Für fachbezogene Informationen und Rückfragen steht Ihnen die Dezernatsleitung Frau Klocke, Telefonnummer 02102 /550 1020, gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kaspar, Telefon 02102 / 550 1119.

Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrem Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.