Leitung (m/w/d) der Abteilung „Organisation

Stadt Ratingen Gebietskörperschaft; Ratingen; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Stadt Ratingen sucht eine Abteilungsleitung der Organisation. Sie steuern strategisch die klassische Verwaltungsorganisation, entwickeln zentrale Prozesse weiter und gestalten Entwicklungsprojekte in zugeordneten Bereichen.

Sie arbeiten eng mit der Behördenleitung zusammen und bringen Führungserfahrung sowie analytische Kompetenzen ein. Sie planen Organisationsuntersuchungen, beraten Dezernate und Ämter, erstellen Organisationsvorschläge und begleiten die Umsetzung der

Qualifications

• Mindestens dreijährige Erfahrung in zugewiesenen Tätigkeiten ab EG 9b bzw. A 9, 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt (ehemals gd) im öffentlichen Dienst.
• Überdurchschnittliche Eignung und Befähigung zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Behördenleitung sowie Beteiligten.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Analytische Denk- und Vorgehensweise.
• Kreativität und Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit.
• Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein.
• Mehrjährige Tätigkeit in der Verwaltungsorganisation oder vergleichbare Querschnittsbereiche.
• Führungserfahrung wünschenswert bzw. Teilnahme an Führungsnachwuchskräfteschulung.
• Wünschenswert ist eine vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Leitung der Abteilung Organisation.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen und -entwicklungen.
• Beratung und Betreuung der Dezernate und Ämter in Organisationsfragen.
• Erarbeitung von Organisationsvorschlägen für die Verwaltungsführung.
• Stellenbemessung und -bewertung.
• Auswertung von Gutachten und Berichten.
• Raum- und Flächenmanagement für die Stadtverwaltung Ratingen.
• Mitwirkung bei Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie.
• Erstellung von Strukturanalysen, Prognosen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Aufgabenkritik und kooperative Zusammenarbeit mit interkommunalen Partnern.
• Umsetzung von Homeoffice für die Gesamtverwaltung.

Skills

Teamfähigkeit

Analytische Denkweise

Kreativität

Eigeninitiative

Wirtschaftliches Denken

Kostenbewusstsein

Education

Laufbahngruppe 2 / Verwaltungslehrgang II

Job description

Die Stadt Ratingen ist mit rund 93.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann.

Ratingen hat viel zu bieten: eine attraktive und historische Altstadt, die mit großem Engagement von Stadtgesellschaft und Denkmalschutz gepflegt wird und die eine Vielzahl der insgesamt 234 Denkmäler beherbergt. Eingebettet in den Landschaftsraum zwischen Rhein und Ruhr gehören aber auch Burgen und Schlösser zum Ratinger Kulturgut. Die Stadt selbst verfügt über attraktive Kultur und Freizeitangebote, eine hervorragende Verkehrsanbindung und eine moderne Infrastruktur - kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.

Die Organisationsabteilung berät im Rahmen einer intensiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit den Bürgermeister sowie die Verwaltungsführung. Die Organisationsabteilung ist für die Planung und Einführung wirtschaftlicher Organisationsabläufe in den städtischen Dienststellen zuständig. Hierzu gehören Organisationsuntersuchungen und –beratungen, die Stellenbewertung und die Stellenbemessung, das Raum- und Flächenmanagement sowie die Umsetzung von Homeoffice für die Gesamtverwaltung. Auch die Zusammenstellung und Pflege des Stellenplans gehört zu den Kernaufgaben der Organisationsabteilung.

Leitung (m/w/d) der Abteilung „Organisation“

Als Abteilungsleitung verantworten Sie die strategische, fachliche und organisatorische Steuerung der klassischen Verwaltungsorganisation und gestalten zentrale Entwicklungsprozesse in den zugeordneten Bereichen, entwickeln fachliche Konzepte und Steuerungsinstrumente weiter.

Aufgabengebiet

• Leitung der Abteilung
• Planung Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, -beratungen und -entwicklungen
• Beratung und Betreuung der Dezernate und Ämter bei Organisationsangelegenheiten
• Erarbeitung von Organisationsvorschlägen für die Verwaltungsführung
• Stellenbemessung und -bewertung
• Auswertung von Gutachten und Berichten
• Raum- und Flächenmanagement für die Stadtverwaltung Ratingen
• Mitwirkung bei der Umsetzung der städtischen Digitalisierungsstrategie
• Erstellung von Strukturanalysen, Prognosen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Aufgabenkritik
• Förderung der interkommunalen Zusammenarbeit
• Umsetzung von Homeoffice für die Gesamtverwaltung
• Der/Die Stelleninhaber\in ist neben den ihr/ihm übertragenen und wahrzunehmenden Aufgaben verpflichtet, auf Weisung ihrer/seiner Vorgesetzten weitere Aufträge auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrer/seiner Tätigkeit gehören beziehungsweise die sich aus den dienstlichen Notwendigkeiten ergeben. Der/ die Stelleninhaber\in unterstützt unabhängig von der ihr/ihm auf Dauer übertragenen Aufgabe nach Aufforderung in besonderen Lagen.
• Für ausschließlich diese Zwecke muss die Bereitschaft gegeben sein, die privaten Kontaktdaten zu hinterlegen.

Besondere Lagen

• Großschadensereignisse
• Katastrophen

Voraussetzungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals Angestelltenlehrgang II) des öffentlichen Dienstes
• grundsätzlich mindestens dreijährige Erfahrung in zugewiesenen Tätigkeiten ab EG 9b bzw. A 9, 2.Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt (ehemals gD)
• überdurchschnittliche Eignung und Befähigung zur vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit mit der Behördenleitung sowie mit allen weiteren Beteiligten hinsichtlich Ihrer Organisationsfähigkeit sowie Ihres Verantwortungsbewusstseins und Ihrer Belastbarkeit
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• analytische Denk- und Vorgehensweise
• Kreativität und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• mehrjährige Tätigkeit in der Verwaltungsorganisation oder in einem vergleichbaren Querschnittsbereich
• wünschenswert ist Führungserfahrung und/oder die erfolgreiche Teilnahme an der Führungsnachwuchskräfteschulung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 41 bzw. 39 Stunden. Teilzeit ist möglich. Dabei sind alle Teilzeitmodelle denkbar, die gewährleisten, dass die erforderliche Arbeitszeit abgedeckt wird.
• Besoldung nach A 13 E1 LBesG NRW bzw. Vergütung nach EG 12 TVöD
• flexible Arbeitszeit und betriebliche Altersvorsorge
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• kostengünstiges Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGBIX.

Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.

Kontakt

Für fachbezogene Informationen und Rückfragen steht Ihnen die Dezernatsleitung Frau Klocke, Telefonnummer 02102 /550 1020, gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Kaspar, Telefon 02102 / 550 1119.