Leitung der Personalverwaltung

Caritasverband für die Stadt Köln e.V; Köln; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Köln sucht ab dem 01.07.2026 einen Leiter der Personalverwaltung für die Verantwortung über 9 Mitarbeitende. Die Aufgaben umfassen die fachliche Leitung, Budgetsteuerung, sowie Beratung von Führungskräften. Erwartet werden eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, Leitungserfahrung im Personal und Kenntnisse komplexer Tarifsysteme. Es wird tarifliche Vergütung und verschiedene Vorteile geboten, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Fortbildungsmaßnahmen.

Leistungen

Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente

Offene Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung

Lebensarbeitszeitmodell

Kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung

Personalrabatte, z. B. über Corporate Benefits

Vergünstigtes Jobticket und Jobrad

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Weiterbildung Personalfachkauffrau/-mann.
• Erste Leitungserfahrung im Bereich Personalverwaltung.
• Erfahrung in der Anwendung komplexer Tarifsysteme (vorzugsweise AVR).

Aufgaben

• Fachliche und operative Leitung der Personalverwaltung, einschließlich Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden.
• Erstellen und Steuern des Budgets der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling.
• Sicherstellen einer hohen Dienstleistungsqualität der Personalverwaltung.

Kenntnisse

Führungs-, Beratungs- und Kommunikationskompetenzen

Dienstleistungsorientierung

Stressresistenz

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung Personalfachkauffrau/-mann

Tools

Komplexe Tarifsysteme (z. B. AVR)

Jobbeschreibung

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen –in der Caritas Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld.

Der Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.000 Mitarbeitenden für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet.

Dazu zählen unter anderem stationäre Einrichtungen wie Alten- und Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kitas, Wohnhäuser und Werkstätten für Menschen mit Beeinträchtigung, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe sowie verschiedene Beratungsstellen und Projekte. Der Leistungsbereich Personalverwaltung verantwortet die Personalsachbearbeitung für den Caritasverband und die CariKids, von der Arbeitsvertragserstellung über die Gehaltsabrechnung für 3.000 Mitarbeitende und die Beschäftigten in den Werkstätten für Menschen mit Behinderung bis zur Erstellung der Arbeitszeugnisse.

Kommen Sie in unser Team?

Unterstützen Sie uns ab dem 01.07.2026, unbefristet mit 39 Wochenstunden, als

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell
• Kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Personalrabatte, z. B. über Corporate Benefits
• Vergünstigtes Jobticket und Jobrad
• Caritas Familienservice – Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

• Fachliche und operative Leitung der Personalverwaltung einschließlich der Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Erstellen und Steuern des Budgets der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling
• Ziel- und leistungsorientierte Führung von zzt. 9 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die Personalbedarfsplanung und den Personaleinsatz im Leistungsbereich
• Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, inkl. der fortlaufenden Information über relevante Änderungen
• Sicherstellen einer hohen Dienstleistungsqualität der Personalverwaltung
• Verantwortung für die ordnungsgemäße monatliche Gehaltsabrechnung
• In geringem Umfang Übernahme von Personalsachbearbeitungsaufgaben
• Verantwortung für die Anwendung des gültigen Tarifs
• Beratung von Führungskräften zu allen personalrelevanten Themen
• Mitarbeit aninternen Digitalisierungs‑Projekten
• Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Erstellen von Auswertungen für den Vorstand des Caritasverbands
• Präventions- und Interventionsbeauftragte*r für den Caritasverband und die CariKids

Alle Achtung | Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Weiterbildung Personalfachkauffrau/-mann
• Erste Leitungserfahrung im Bereich Personalverwaltung
• Erfahrung in der Anwendungkomplexer Tarifsysteme (vorzugsweise AVR)
• Ausgeprägte Hands‑On‑Mentalität
• Führungs-, Beratungs- und Kommunikationskompetenzen, Dienstleistungsorientierung, Stressresistenz
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen undWerten des Caritasverbands Köln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E‑Mail an:[e-mail]

Sie haben noch Fragen?
Herr Zobel informiert Sie gerne per Mail:[e-mail]

Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Bartholomäus‑Schink‑Str. 6 | 50825 Köln | www.caritas‑koeln.de