Leitung Personaladministration / HR Operations (m/w/d)

Autofleetcontrol; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Deutschlandticket Zuschuss

30 Tage Urlaub

Workation möglich

Kostenfreies Mittagessen

Entwicklung & Coaching

Gestalten & Lernen

Unbefristeter Vertrag

Belegbare Getränke & Obst

Zusammenfassung

Autofleetcontrol sucht eine erfahrene Fach- oder Abteilungsleitung im HR-Umfeld, die die operative Personaladministration für rund 300 Mitarbeitende verantwortet und die Digitalisierung der HR-Prozesse vorantreibt.

Sie führen ein vierköpfiges Team fachlich und disziplinarisch, steuern externe Dienstleister für die Lohnabrechnung und gestalten den Employee Lifecycle mit Fokus auf Effizienz, Compliance und Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personaladministration.
• Nachweisliche Führungserfahrung von Teams.
• Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Versierter Umgang mit HR-Informationssystemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit Diskretion und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines vierköpfigen Teams.
• Gesamtverantwortung für operative Administration entlang des Employee Lifecycles und digitale Personalakten.
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Überwachung aller Fristen.
• Steuerung des externen Dienstleisters für die Lohnabrechnung und pünktliche Datenbereitstellung.
• Pflege des Stellenplans und Erstellung von HR-Kennzahlen zu Kosten, Fluktuation und Krankenstand.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Finance, Controlling, Dienstleistern und Behörden.

Kenntnisse

Teamführung

Operative Personaladministration

HR-Digitalisierung

Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Ausbildung

BWL/Personalmanagement Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

In dieser Position verantwortest du die Steuerung und kontinuierliche Optimierung der operativen Personaladministration für rund 300 Mitarbeitende. Du sicherst reibungslose, digitale sowie rechtssichere Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bringst du Struktur in alle administrativen HR-Themen und treibst die Digitalisierung der HR-Prozesse aktiv voran. Zudem übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung eines vierköpfigen Teams.

Das macht nobleglass einzigartig!

Deine Aufgaben bei uns

• Fachliche und disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitenden im zentralen und dezentralen Team
• Gesamtverantwortung für die operative Administration entlang des Employee Lifecycles und digitale Personalakten
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Überwachung aller Fristen
• Steuerung des externen Dienstleisters für die Lohnabrechnung und pünktliche Datenbereitstellung
• Pflege des Stellenplans und Erstellung von HR-Kennzahlen zu Kosten, Fluktuation und Krankenstand
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Finance, Controlling, Dienstleistern und Behörden

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration
• Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams
• Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Fundierter Umgang mit modernen HR-Informationssystemen und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil kombiniert mit hoher Diskretion und Serviceorientierung

Das bieten wir Dir

• Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Nutze Workation und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland
• Zusätzlich bieten wir:zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst
• Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job
• Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten
• Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen!
• Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung
• Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit
• Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten

Kontakt

auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg