Leitung (m/w/d) Einkauf für Technik & IT

Messe Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein führendes Messeunternehmen in Berlin sucht einen erfahrenen Leiter für den Einkauf im Bereich Technik und IT. Der ideale Kandidat bringt ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im Einkauf sowie fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht mit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Leitung eines kleinen Teams, die Durchführung von Bietergesprächen und das Verhandeln unter Berücksichtigung interner Richtlinien. Es wird ein hohes Maß an Verhandlungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit erwartet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von Dienstleistungen.
• Fundierte Kenntnisse in IT-Recht und Vertragsrecht.
• Gute Englischkenntnisse (B1) und sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Leitung des Einkaufs für Technik & IT, einschließlich komplexer Beschaffungen.
• Fachliche Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Vertragsverhandlungen.
• Beratung zur Optimierung der Beschaffungsprozesse und Vergabestrategien.

Kenntnisse

Verhandlungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiatives Handeln

Kunden(nutzen)orientierung

Lernbereitschaft

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

Tools

SAP S4Hana

MS Office

Ausschreibungstools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Einkauf. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Leitung des Einkaufs für Technik & IT sowie zu beschaffende Dienstleistungen.
• Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen Teams, insbesondere in der Koordination, Planung und Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge (insbesondere europaweiter und nationaler Vergabeverfahren), Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben.
• Fachliche und kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Vertragsstörungen.
• Identifizierung und Realisierung von Einspar-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen in Abstimmung.
• Beratung und Abstimmung mit den internen Bedarfsträgern und Prozessbeteiligten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Festlegung von Vergabestrategien und -taktiken.
• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, übergreifende Gewerke- und Warengruppenstrategien sowie des Reportings.

Deine Qualifikation

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
• Fundiertes technisches und kaufmännisches Wissen: Sehr gute Kenntnisse in den Warengruppen IT und Dienstleistungen, IT-Recht, Qualitätsstandards, Vertragsrecht, Kostenkalkulation und Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z. B. EVB-IT, VgV, BGB, GWB).
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP S4Hana sowie Erfahrung mit aktuellen Ausschreibungstools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1 bzw. B1) in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Persönlich

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Verhandlungskompetenz Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Mitarbeitenden Steuerung & -förderung Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• Unternehmerisches Handeln Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Durchhaltevermögen/ Ambiguitätstoleranz Du verfolgst deine Ziele mit Ausdauer und arbeitest trotz Rückschlägen/ Störungen produktiv.