Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Technik & IT

Messe Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Messeunternehmen in Berlin sucht einen Leiter Einkauf für Technik und IT (m/w/d). In dieser Rolle verantworten Sie die Leitung des Einkaufs und die Führung eines kleinen Teams. Zu den Aufgaben gehören die Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie die Verhandlung von Verträgen. Bewerber sollten ein Studium in einem relevanten Bereich, mehrjährige Berufserfahrung und fundierte IT-Kenntnisse mitbringen. Eine kundenorientierte und lernbereite Persönlichkeit wird gesucht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
• Fundiertes technisches und kaufmännisches Wissen über IT-Waren und Dienstleistungen.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften EVB-IT, VgV, BGB, GWB.
• EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP S4Hana und MS Office; Erfahrung mit Ausschreibungstools.
• Deutsch auf hohem Niveau und gutes Englisch.

Aufgaben

• Leitung des Einkaufs für Technik und IT.
• Führung und Weiterentwicklung eines Teams.
• Optimierung der Beschaffungsprozesse.
• Beratung interner Stakeholder während der Vertragslaufzeit, auch bei Störungen.
• Identifizierung von Einspar- und Optimierungspotenzialen in Abstimmung.

Kenntnisse

Veränderungskompetenz

Diversität und Inklusion

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Lernbereitschaft

Nachhaltigkeits-Mindset

Reflexionsfähigkeit

Verhandlungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Mitarbeitenden Steuerung

Unternehmerisches Handeln

Durchhaltevermögen

Ausbildung

Studium in Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen

Tools

MS Office

SAP S4Hana

Jobbeschreibung

Leitung (m/w/d) Einkauf für Technik & IT

Join to apply for the Leitung (m/w/d) Einkauf für Technik & IT role at Messe Berlin.

Deine Aufgaben

• Leitung des Einkaufs für Technik & IT sowie zu beschaffende Dienstleistungen.
• Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen Teams, insbesondere in der Koordination, Planung und Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge (insbesondere europaweiter und nationaler Vergabeverfahren), Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben.
• Fachliche und kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen inklusive Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Vertragsstörungen.
• Identifizierung und Realisierung von Einspar-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen in Abstimmung.
• Beratung und Abstimmung mit den internen Bedarfsträgern und Prozessbeteiligten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Festlegung von Vergabestrategien und -taktiken.
• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, übergreifende Gewerke- und Warengruppenstrategien sowie des Reportings.

Deine Qualifikation

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
• Fundiertes technisches und kaufmännisches Wissen: Sehr gute Kenntnisse in den Warengruppen IT und Dienstleistungen, IT-Recht, Qualitätsstandards, Vertragsrecht, Kostenkalkulation und Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z. B. EVB-IT, VgV, BGB, GWB).
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP S4Hana sowie Erfahrung mit aktuellen Ausschreibungstools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1 bzw. B1) in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Persönlich

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Mitarbeitenden Steuerung & -förderung: Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• Unternehmerisches Handeln: Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Durchhaltevermögen / Ambiguitätstoleranz: Du verfolgst deine Ziele mit Ausdauer und arbeitest trotz Rückschlägen/ Störungen produktiv.