Teamleiter:in (m/w/d) Einkauf für Technik & IT

MB Capital Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MB Capital Services GmbH in Berlin sucht eine(n) Leiter(in) Einkauf. Sie verantworten die Leitung des Einkaufs für Technik & IT, führen ein kleines Team und koordinieren komplexe Beschaffungen europaweit.

Sie prüfen Leistungsverzeichnisse, verhandeln gemäß Vergaberecht, entwickeln Einsparpotenziale und gestalten Lieferantenstrategien. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken sind gefragt.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
• Fundiertes technisches und kaufmännisches Wissen: IT- und Dienstleistungsbereiche, IT-Recht, Kostenkalkulation.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (EVB-IT, VgV, BGB, GWB).
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP S4Hana sowie Ausschreibungstools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1/B1).

Aufgaben

• Leitung des Einkaufs für Technik & IT sowie zu beschaffende Dienstleistungen.
• Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen Teams, Koordination komplexer Beschaffungsvorgänge (europaweit/national).
• Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts.
• Fachliche Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Nachträgen einschließlich Verhandlungen und Ansprechpartner für Stakeholder.
• Identifizierung von Einspar-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen.
• Beratung interner Bedarfsträger zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Festlegung von Vergabestrategien.

Kenntnisse

Verhandlungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Kundenorientierung

Veränderungskompetenz

Durchhaltevermögen

Mitarbeitenden Steuerung

Unternehmerisches Handeln

Ambiguitätstoleranz

Ausbildung

Fachhochschule oder Universität mit Fachrichtung Informatik/Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsrecht

Tools

SAP S4Hana

MS Office

Ausschreibungstools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Einkauf. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Leitung des Einkaufs für Technik & IT sowie zu beschaffende Dienstleistungen.
• Führung sowie Weiterentwicklung eines kleinen Teams, insbesondere in der Koordination, Planung und Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge (insbesondere europaweiter und nationaler Vergabeverfahren), Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben.
• Fachliche und kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Vertragsstörungen.
• Identifizierung und Realisierung von Einspar-, Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen in Abstimmung.
• Beratung und Abstimmung mit den internen Bedarfsträgern und Prozessbeteiligten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse sowie Festlegung von Vergabestrategien und -taktiken.
• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, übergreifende Gewerke- und Warengruppenstrategien sowie des Reportings.

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Fachhochschule oder Universität) mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen.
• Fundiertes technisches und kaufmännisches Wissen: Sehr gute Kenntnisse in den Warengruppen IT und Dienstleistungen, IT-Recht, Qualitätsstandards, Vertragsrecht, Kostenkalkulation und Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z. B. EVB-IT, VgV, BGB, GWB,).
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, SAP S4Hana sowie Erfahrung mit aktuellen Ausschreibungstools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1 bzw. B1) in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Verhandlungskompetenz
  Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit
  Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
  Du erkennst Stärken und Entwicklungsfelder der Mitarbeitenden und delegierst Verantwortung passend zu den Fähigkeiten.
• Unternehmerisches Handeln
  Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Durchhaltevermögen/ Ambiguitätstoleranz
  Du verfolgst deine Ziele mit Ausdauer und arbeitest trotz Rückschlägen/ Störungen produktiv.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.