Leitung Gebäudemanagement (w/m/d)

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist verantwortlich für rund 35.000 Wohneinheiten und 314.000 m² Gewerbefläche in Berlin. Sie suchen eine erfahrene Führungskraft für die Bereiche Gebäudemanagement, Betreiberverantwortung, Strategie und Digitalisierung.

Sie steuern Budgets, planen Investitionen und sichern Arbeitsschutz sowie die Zusammenarbeit mit Schnittstellen. Sie bringen ein technisches Studium im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Studium im Facility Management oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement bzw. Facility Management.
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb, Instandhaltung und Bewirtschaftung technischer Gebäudeinfrastruktur.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise CAFM-/ERP- und Reporting-Systemen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 8–14 Mitarbeitenden.
• Steuerung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Sicherstellung einer effizienten Leistungserbringung.
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting an die Bereichsleitung.
• Sicherstellung des wirtschaftlichen Betriebs und Werterhalts eines Portfolios von rund 35.000 Wohneinheiten und 314.000 m² Gewerbefläche.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen, Vergaberichtlinien sowie Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Strukturen im Gebäudemanagement sowie Koordination der gebäudetechnischen Instandhaltungsplanung und Energieoptimierung.
• Verantwortung für Arbeitsschutz und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Budgetsteuerung

Digitalisierung

CAFM/ERP-Systeme

Ausbildung

Technisches Studium Facility Management oder vergleichbar

Tools

CAFM-Systeme

ERP-Systeme

Reporting-Systeme

Jobbeschreibung

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren rund 35.000 Mietwohnungen leben ca.85.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten etwa 314.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. Über 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Ihre Zukunft bei der WBM – Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.

Führung & Bereichssteuerung

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von 8–14 Mitarbeitenden
• Steuerung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Sicherstellung einer effizienten Leistungserbringung
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting an die Bereichsleitung

Gebäudemanagement & Betreiberverantwortung

• Sicherstellung des wirtschaftlichen Betriebs und Werterhalts der baulichen und technischen Gebäudeinfrastruktur eines Portfolios von rund 35.000 Wohneinheiten und 314.000 m² Gewerbefläche
• Verantwortung für Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfprozesse zur Gewährleistung eines sicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen, Vergaberichtlinien sowie Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Strategie, Digitalisierung & Energieeffizienz

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Strukturen im Gebäudemanagement
• Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen im Gebäudebetrieb
• Koordination der gebäudetechnischen Instandhaltungsplanung und Unterstützung von Maßnahmen zur Energieoptimierung

Arbeitsschutz & Zusammenarbeit

• Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben im Verantwortungsbereich
• Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung einer leistungsorientierten und zukunftsfähigen Team- und Bereichsentwicklung

Ihre Qualifikationen – Das bringen Sie idealerweise mit.

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude-, Energie- oder Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb, der Instandhaltung und der Bewirtschaftung technischer Gebäudeinfrastruktur
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen IT-Systemen und Softwarelösungen, idealerweise im Umfeld von CAFM-, ERP- und Reporting-Systemen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie die Steuerung von Budgets, Dienstleistern und technischen Prozessen

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Konfliktlösungskompetenz im Umgang mit